Organizatorji so pred samim dogodkom izpostavili, da so IT profesionalci velikokrat ujeti v ognju med uporabniki, ki se sami odločajo za uporabo rešitev po lastni presoji, brez običajnega nakupnega procesa in prodajalci, ki se zavarujejo z netransparentnimi pogodbami. To je t.i. neobvladovano nakupovanje, shadow IT ali Maverick IT Purchasing. Drugo ključno področje pa je iskanje prostora za manevriranje, poiskati čas in denar, ki ga lahko usmerimo v inovacije, hkrati pa moramo ostati agilni in varni.
Predstavil se je tudi Daniel Gonzalez, direktor za partnerstva in rešitve pri podjetju Insight. Potrdil je, da je več kot 1.000 IT nabavnikov v Evropi potrdilo, da 72% vodij IT oddelkov pravi, da je optimizacija IT nabave problem, ki ga je treba rešiti.
Na odru se je Steve Barraud, predstavil je zgodbo svojega prejšnjega delovnega mesta. Bil je vodja v mednarodnem svetovalnem podjetju, prisotnem v 15 državah, s hitro rastjo. Upravljal je z več kot 50 različnimi lokalnimi dobavitelji. Tako so lokalni IT nabavniki porabili precej časa z iskanje, primerjanjem in izbiranjem ponudb. Bolje bi se bilo ukvarjati s strategijo nakupov kot pa s transakcijskim delom samim. Prepoznal je potrebo po konkurenčnem sistemu za optimizacijo nabave IT opreme, ki vključuje možnosti naročila v vseh državah, s podatki o zalogah, cenah, dobavnih rokih ter z direktnim vpogledom v stanje pri distributerjih. T.i. vpogled v nabavno verigo, ki ga prodajalci skušajo onemogočiti. Dodatno pa si je zastavil tudi izziv, da poišče način izogibanja razpisom, za katere je vedel, da ne prinesejo veliko učinka, je pa bil to edini način da je približno lahko primerjal prodajalce med sabo. Zavedal pa se je, da to ni prava rešitev. Vsi ti izzivi pa lahko povzročijo tudi neskladnost z obstoječimi dogovori, pravili, načinom dela, ki pa v velikih podjetjih velikokrat premaga proti inovaciji.
Tako je Steve odkril Markit, ki mu je lahko ponudil vse kar si je želel. Postal je naša stranka in po nekaj letih, je postal naš sodelavec. Trenutno vodi Markit v Franciji in svetuje mednarodnim podjetjem, kako zmanjšati celotno vrednost nabave IT opreme, za celotno podjetje.
Ni presenetljivo, da je Markit zgodba znana in uspešna v Franciji, vedno več podjetij se odloča za sodelovanje z nami: Michelin, Pizzarotti, Danfoss, Amaris in mnogi drugi.
Kot pravi Steve, “Optimizirajte svojo nabavo IT opreme, saj po vrednosti ni velik učinek, ogromno pa se lahko naredi na ceni in predvsem na prihranku časa, ki ga vaša nabavna ekipa potrebuje bolj kot kdajkoli. Toliko novosti ne na področju nabave, še pobeje z digitalizacijo in avtomatizacijo poslovanja."
Celotno potorčilo v francoščini je na voljo tukaj: Le DSI, de costkiller à FinOps : les meilleures pratiques de l'achat IT