Učinki avtomatizacije in digitalizacije na oddelke financ in nabave 

Lansko leto smo zasledili poročilo s strani The Economist Intelligence Unit, ki je navajalo kateri vidiki avtomatizacije in digitalizacije bodo najbolj vplivali na podjetja. Hkrati pa navaja tudi, kako so vodje pripravljeni na to dejstvo. Poročilo je vključevalo mnenja več kot 400 vodij oddelkov financ in nabave iz ZDA, Velike Britanije, Francije in Nemčije.

Zbrali smo nekaj vidikov poročila, ki se nam zdijo še posebej zanimivi za področje nabave IT opreme. Največkrat se oddelki financ in nabave pripravljajo na avtomatizirano prihodnost s povečanjem proračuna za nabavo tehnologije, 39% jih to dejansko tudi izvede. Logični pristop, če bo tehnologija prevzela vedno več nalog. 37% oddelkov se pripravlja na spremembe z optimizacijo procesov, ki vključujejo možnost avtomatizacije in 35% se jih ukvarja s pregledom trenutnih procesov, da vidijo kako bi jih lahk oprilagodili. 

Kljub vsemu, samo 9% jih verjame, da bo imela avtomatizacija odločitev v nabavi ključen učinek na spremembe. Sprejemanje odločitev višje v hierarhiji pa se trenutno zdi še imuno pred avtomatizacijo, vsaj za zdaj. 

Trendi na področju avtomatizacije, njihov učinek in kako se podjetja odzivajo

Opomba: Velikost kroga predstavlja odstotek izbranega odgovora. Vir: The Economist Intelligence Unit 

Poročilo potrjuje kar je očitno za nas v industriji nabave IT opreme, da je digitalna transformacija ključna dejavnost, ki vodi IT strategijo in investicije.  

“Pod pritiskom naraščajoče konkurence s strani digitaliziranih konkurentov, se podjetja odločajo za razvoj sposobnosti, kulture in poslovnih modelov za maksimalno podporo digitalni tehnologiji, saj je to stvar preživetja. Raziskava kaže, da so vodje financ in nabave prepričani, da se s tem izzivom lahko spopadejo. Trije od petih odgovorov (61%) potrjuje da so oddelki financ in nabave pripravljeni na izzive digitalizacije, ki jih pričakujejo v naslednjih 18 mesecih. Vprašani so bili tudi, kateri vidiki digitalizacije bodo imeli največji vpliv na njihova podjetja. Najbolj pogost odgovor, 21% vprašanih, je znašal “digitalna transformacija internih operacij v celotnem podjetju”. Zelo blizu tega obsega, 20%, pa je tudi drugi najpogostejši odgovor, “digitalizacija nabavnih procesov”. 

Kot primer, poročilo navaja izjavo s strani g. Rainerja Kruga, vodje globalnih financ in nabave v podjetju KWS. Potrebuje globalni pregled nad "pravo ceno" produktov, ki jih kupujejo globalno. Rainer navaja potencial digitalizacije nabave, ki mu bo omogočila pregled nad izdatki preko celotnega podjetja. “Potrebujemo analizo podatkov v nabavi.” “Tehnologija nam bo pomagala s pregledom nad nabavo, analizo podatkov, da bomo bolju činkoviti pri pogajanjih.” 

Večina odgovorov se nagiba v smer, da bo digitalizacija omogočila celovito zmanjšanje stroškov. Medtem ko se 17% odgovorov nagibav smer, da do digitalizacija povečala stroške. Ravno nasprotno pa 32% odgovorov zagovarja ravno nasprotno. 

Če želite prebrati celotno poročilo, kliknite: What’s now and next for finance and procurement? Automation, digitisation and the future of global trade