Rendszer funkciók

KATALÓGUS ÉS KERESÉSEK

Költség optimalizálás

Beszerzések kezelése

Rendelések kezelése

Számlázás és Pénzügyek

STATISZTIKÁK ÉS ADAT EXPORT

Nemzetközi beszerzések

Ügyfélszolgálat és műszaki támogatás

MARKIT MŰKÖDIK
MINDEN ESZKÖZÖN

Beszerzések kezelése

A Markit kifejezetten nagy és összetett szervezetek és beszerzési csoportok számára készült. Ennek fényében könnyen lehet kezelni egy cégcsoportot változó számú regisztrált felhasználóval akár több országban is, külön regisztráció nélkül.

Alapszolgáltatás a jóváhagyási folyamatok valamint a különböző limitek beállítása egyéni és csoportos szinten is. Akár személyre is szabható a Markit olyan kategóriák letiltásával, amiknek a beszerzését a cég nem engedélyezte.

A Markit egyszerűen integrálható sokféle vállalatirányítási rendszerbe, mint a Coupa, Ariba vagy SAP SRM.

Felhasználói jogok és limitek

Nem minden felhasználó rendelkezik azonos jogosultsággal. A három szint az Adminisztrátor, Beszerző és Asszisztens.Limitek rendelhetők felhasználókhoz, ezzel korlátozva a rendelés nagyságát vagy az elérhető termékeket.A Biztonságos Kategóriákkal kombinálva teljesen szabályozható az IT beszerzés.

Biztonságos Kategóriák

Az IT beszerzésekért felelős vezető dönthet úgy, hogy korlátozza a felhasználók csoportjait. Bizonyos csoportok láthatják a teljes termékkatalógust és egy része csak egy szűkebbet. Ez leginkább ott lehet hasznos, ahol a standard beszerzéseket egyénileg az alkalmazottakhoz delegálják.A Biztonságos Kategóriák eszköz és a Paraméteres keresés segítségével többféle egyedi korlátozás kialakítható: például a a monitorok kategória tovább szűkíthető úgy, hogy kizárólag a következőket lássák a felhasználók: "Samsung 22"-29 méretű monitorok" amelyekben van "bépített USB hub, de nem dágább, mint 60.000 Ft" A fentiek egy újabb elemmel segítik elő annak ellenőrzését, hogy kizárólag a meghatározott márkák, illetve termékek kerüljenek beszerzésre az adott szervezetben.

Rendelés munkafolyamata

A tipikus 2 szintű rendelés jóváhagyási folyamat alapból be van építve a Markit-ba – teljes jogú felhasználó az, aki rendelhet és jóváhagyhat. Korlátozott az, aki rendelést jóváhagyásra küldhet csak tovább.

Természetesen bonyolultab struktúrák és munkafolyamatok is lemodellezhetők a Markit szakértői segítségével.

Tipikus példa, amikor az igény felmerülésekor a felhasználó kezdeményezi a beszerzést és második lépésben megkapja a jóváhagyást a pénzügyi döntéshozótól.

Punchout katalógus kapcsolódás

A legtöbb szakértő egyetért, hogy az IT eszköz kategóriákban, ahol a sztenderd termékek köre könnyen a több százat is elérheti és a cikkszámok közel 50%-a megváltozik 12 hónapon belül, a legjobb választás egy katalógusrendszer felépítésére az úgynevezett punchout katalógus, ahol a vevő belső beszerzési rendszerével integrálva lehetővé teszi a vállalat felhasználói számára, hogy böngésszenek a készleten lévő termékek között, valamint bevásárlókosarakat hozhassanak létre, amelyek a belső rendszerbe kerülnek vissza jóváhagyásra.

Engedje, hogy segítsünk az IT katalógus karbantartásában, termékek leírásának, naprakész árának és elérhetőségének frissítésében.

Komoly tapasztalatunk és referenciáink vannak, többféle igény kielégítésére ezen a téren és az integráció elérhető Coupa, Ariba, Oracle, vagy más cXML alapú rendszerekhez, beleértve az OCI alapúakat, mint az SAP SRM.

konszolidált nézet

Azok az Adminisztrátorok, és Beszerzők, akik egymással kapcsolatban vannak egy cégcsoporton belül (akár más cégnél, vagy országban is dolgozzanak) - jóadatokat szolgáltatnak ahhoz, hogy ki, mit és menyit rendelt az adott ország, cég vagy személy szintjén.

Admins and also Buyers who are connected to multiple companies - possibly over many countries – can maintain good grip on what and how much has been ordered either on country, company or persons level.

This is done with Consolidated View - a tool you can easily spot in many areas in Markit.

All of the reports on order history or past invoices can also be used for single company at a time or in consolidated view which is bringing together data from all organisations you are connected to.