Firmy krok po kroku podchodzą do digitalizacji zakupów IT

W Markit obserwujemy rosnące zainteresowanie dużych międzynarodowych firm, które chcą lub muszą oszczędzać czas i pieniądze na swoich wymaganiach i procesach związanych z zakupem IT. Rzeczywiście, większość firm ma lub powinna mieć do tej pory jakąś formę cyfrowej strategii zakupów, aby zarządzać swoimi wydatkami na IT w akcji lub na etapie przygotowawczym.

Ma to absolutny sens, gdy weźmiemy pod uwagę fakt, że naszych 2000 + międzynarodowych klientów stale uzyskuje oszczędności w wysokości 5-25% rocznie.

Strategia jest oczywiście kluczowa, ale planowanie wdrożenia i testowanie są również niezbędne, aby zapewnić, że przyszłe zakupy IT są łatwe do wykonania i zapewniają wystarczającą ilość przejrzystych danych, aby na bieżąco oceniać i zwiększać ich wydajność. Rozumiemy, że zaangażowanie i dążenie funkcji zaopatrzenia do generowania ROI produktywności i konkretnych oszczędności jest równoważone czynnikami czasu i bezpieczeństwa. Ważne jest, aby móc poruszać się szybko i zobaczyć niemal natychmiastowy zwrot, przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności korporacyjnej itp. To jeden z powodów, dla których klienci Markit płacą zerowe opłaty konfiguracyjne lub licencyjne, zerowe opłaty integracyjne i zerowe opłaty „konsultacyjne” - mamy długoterminowy pogląd, że jeśli możemy niemal natychmiast wygenerować oszczędności i je utrzymać, a jeśli system jest prosty w obsłudze i wsparty doskonałymi poziomami usług, klienci będą lojalni. To więcej niż „widok”, to fakt. Mamy wyniki, aby to udowodnić. Na przykład typowy wynik: międzynarodowa firma inżynierska zmniejszyła liczbę swoich dostawców IT odliczających od 130 do 1 (Markit) i używa naszego systemu od ponad 5 lat, aby zaoszczędzić średnio 14,5% na cenach produktów (w pierwszym roku) oraz następnie 10-14% rocznie, a także zaoszczędzić tysiące godzin na skracaniu czasu zakupu.

Pomimo dowodów, że my lub inni wiodący dostawcy rozwiązań możemy zaoferować „pozyskanie klienta”, często rozsądnie jest (lub nawet zlecić wewnętrznie) rozpoczęcie małej działalności i przetestowanie w jednym kraju z ograniczonymi wydatkami przed wprowadzeniem całej kategorii IT w każdym kraj, w którym działasz. Takie podejście cal po calu zapewnia zaufanie i maksymalne zaangażowanie interesariuszy, gdy pojawiają się i rosną udokumentowane sukcesy oszczędnościowe. Wielu naszych klientów przyjęło to podejście, zanim w pełni skorzystało z systemu Markit, aby w pełni zautomatyzować zakup urządzeń IT na arenie międzynarodowej. Inni wskoczyli i szybko się rozeszli. Oba podejścia mają oczywiście zalety i chociaż jesteśmy gotowi szybko zacząć oszczędzać, szanujemy również ostrożne podejście.

Zmiana nie następuje z dnia na dzień, ale a step-by-step (or inch by inch) approach with experienced IT procurement savings partners is a sensible way forward. Niestety, nie wszystkie kategorie rozwiązań w zakresie zamówień są tak przyjazne, jak Markit, w podejściu etapowym ze względu na znaczne koszty początkowe, licencjonowania, konsultacji i integracji, które mogą spowolnić, a nawet zabić szanse na udaną współpracę.

Aktualności

Firmy krok po kroku podchodzą do digitalizacji zakupów IT