Pirkumu pārvaldība

Veidojot Markit, mūsu uzmanības lokā ir lieli, sarežģītas struktūras uzņēmumi un to iepirkumu speciālisti. Tas nozīmē, ka papildus visam, sistēma ļauj viegli pārvaldīt uzņēmumu grupu ar dažādiem lietotājiem, izmantojot vienotu autorizāciju un uzstādījumus dažādiem uzņēmumiem, dažādās valstīs.

Pasūtījumu apstiprināšana, pielāgoti lietotāju ierobežojumi un lietotāju grupas ir sistēmas pamatā. Jums ir iespēja modificēt Markit, saglabājot tikai nepieciešamās preču kategorijas, kuras pasūta jūsu uzņēmums.

Markit katalogu iespējams integrēt jūsu uzņēmumā jau esošā e-iepirkumu sistēmā, piemēram, Coupa, Ariba vai SAP SRM, kuras visas atbalsta pasūtījumu/rēķinu procesus.

Lietotāja tiesības un ierobežojumi

Visiem lietotājiem nav nepieciešams būt vienādiem, pat ja lietotājiem ir līdzīgas lomas - būt administratoram, pircējam vai pircēja asistentam.

Ierobežojumus var uzstādīt pasūtījumu lielumam vai preču veidam, ko lietotājs var pasūtīt vai apskatīt katalogā.

Kombinācijā ar drošajām kategorijām šis uzliek ierobežojumus, kas un ko var jūsu uzņēmumā darīt ar IT iepirkumiem.

Drošās kategorijas

It iepirkumu vadītājs var ierobežot citiem lietotājiem piekļuvi pilnam preču katalogam. To visbiežāk var izmantot standarta iepirkumu gadījumos, kad kāds lietotāju loks ir deliģēti veikt iepirkumus.

Kombinācijā ar  parametru meklētāju, drošās kategorijas rīks palīdz veidot dažādas iespējas: piemēram, monitoru kategoriju var sašaurināt līdz “parādiet man Lenovo un Samsung monitorus izmērā 22”-29" un “ar iebūvētu USB mezglu, kas nemaksā dārgāk par 200€".

Tas dod papildus kontroles iespējas, kurus produktus vai kuru ražotāju produktus uzņēmums iegādājas.

Pasūtījumu plūsma

Markit standarts ir divu veidu pasūtījumu apstiprināšana - lietotājs ar visām tiesībām  var pasūtīt un apstiprināt pasūtījumu vai tikai iesniegt pasūtījumu apstiprināšanai.

Ar Markit ekspertu palīdzību ir iespējams uzstādīt arī sarežģītāku struktūru un pasūtījumu plūsmu.

Tipiskā gadījumā ir tūlītēja nepieciešamība uzsākt pasūtījuma procesu, kam seko otrs solis - saņemt apstiprinājumu no budžeta īpašnieka. 

ADAPTĒTU katalogu integrācijas

Lielākā daļa ekspertu piekrīt, ka IT preču kategorijās, kur apvienotas simtiem preču un tuvu pie 50% preču kodu 12 menešu laikā tiek mainīti pret citiem, labākais veids kā izveidot iepirkumu katalogu ir sistēmas integrācija piegādātāja mājaslapā.

Ļaujiet mums darboties ar katalogu pārvaldību, preču aprakstiem, pieejamību, aktuālajām cenām un visu uzskaitīto lielumu atjaunojumiem.

Markitā mums ir pieredze ar dažādiem gadījumiem un situācijām.  Vislabākā pieredze un integrācijas ir gatavas Coupa, Ariba, Oracle vai citām cXML balstītām sistēmām, tā pat kā uz OCI balstītām sasaistēm, piemēram SAP SRM. 

KONSOLIDĒTS SKATS

Administratori un lietotāji ar pircēju tiesībām, kuri ir sasaistīti pie vairākiem uzņēmumiem - iespējams, vairākās valstīs – var saglabāt labu pārskatu par pirktajām precēm, preču daudzumiem konkrētajā valstī.

To var apskatīt konsolidētajā skatā - rīks, ko viegli varat uziet Markit dažādās vietās.

Visas atskaites par pasūtījumu vēsturi vai agrākām pavadzīmēm var lietot arī vienam uzņēmumam. Lietojot konsolidēto skatu, redzēsiet vienkopus visu savu uzņēmumu datus.