Privacy Policy

INTRODUZIONE

La presente informativa sulla privacy viene fornita per conto di Markit Holding AS (Estonia) e di tutte le sue filiali (di seguito denominate “Markit” o “noi”), che sono i soggetti responsabili del trattamento dei dati.

La presente informativa sulla privacy descrive il modo in cui raccogliamo, utilizziamo ed elaboriamo i dati personali di coloro che rappresentano o sono associati ai nostri clienti (di seguito “tu” o “gli utenti”).

Elaboriamo i dati personali in conformità con la legislazione applicabile alla protezione dei dati, incluso il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento (UE) 2016/679) (di seguito denominato “GDPR”) e con qualsiasi altra legislazione applicabile alla protezione dei dati.

DATI PERSONALI CHE ELABORIAMO

Raccogliamo i dati personali per essere in grado di adempiere agli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali con i nostri clienti. Potremmo avere anche l'obbligo legale di elaborare e condividere i dati personali con le autorità pubbliche, ad esempio agenzie fiscali e governative.

Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:

• dati personali generali (nome e cognome, lingua);

• professione o altri dettagli contrattuali (il tuo ruolo come nostro cliente aziendale e i tuoi dati professionali di contatto, quali numeri di telefono e indirizzo e-mail);

• i dettagli del tuo account presenti nel nostro sistema per la fornitura di apparecchiature IT - sistema Markit (nomi utente, accessi, attività dell'utente, altri dati forniti volontariamente dagli utenti);

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Laddove sia opportuno e in conformità con le leggi e i requisiti locali, generalmente utilizziamo i dati dell'utente con le seguenti finalità:

• assicurare l'adempimento del rapporto contrattuale nei confronti dei nostri clienti aziendali;

• inviare agli utenti aggiornamenti relativi allo stato degli ordini e a qualsiasi altra transazione o modifica rilevante relativa agli account degli utenti o dei clienti;

• monitorare l'adempimento degli obblighi contrattuali da parte dei nostri clienti;

• inviare materiale informativo all’indirizzo email o postale dell'utente;

• raccomandare soluzioni o offerte di prodotti che Markit ritiene adatte o vantaggiose per il cliente;

• garantire il rispetto delle leggi e la gestione dei rischi relativi all’attività commerciale;

• garantire la flessibilità del sistema e migliorarne le funzionalità;

• aiutarci a instaurare, esercitare o proseguire azioni legali quando necessario;

• Markit può utilizzare queste informazioni per consultare agenzie di rating del credito o altre fonti di informazioni per determinare l'importo del credito da applicare al nostro cliente commerciale.

FONTI GIURIDICHE PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Esistono diverse fonti giuridiche, che elenchiamo di seguito, in base alle quali Markit è legalmente in grado di elaborare i dati personali degli utenti:

• per adempiere ai nostri obblighi legali (GDPR Art. 6 (1) (c));

• il trattamento dei dati rientra nei nostri legittimi interessi (GDPR art. 6 (1) (f)), principalmente laddove:

  • il trattamento è necessario per adempiere all'accordo con i nostri clienti;

  • dobbiamo svolgere attività di prevendita e post-vendita, per comunicare con i nostri clienti;

  • dobbiamo migliorare il servizio clienti e la flessibilità del sistema.

CLIENTI AZIENDALI SOGGETTI AL TRATTAMENTO DATI

Laddove, in base alle leggi applicabili, i nostri clienti aziendali siano considerati soggetti al trattamento dei dati, si applicano le seguenti informazioni aggiuntive:

• possono essere raccolti i seguenti dati personali:

  dati relativi all’ordine, alla consegna e alla fatturazione (dettagli dell’ordine e della consegna, codice fiscale, regolamento finanziario e fiscale);

• il trattamento dei dati personali può essere basato sul GDPR., art. 6(1)(b) - per assicurare l'adempimento del nostro rapporto contrattuale.

UTILIZZO DEL SITO

Markit si avvale dei cookie per migliorare il servizio e l'esperienza dell'utente, e per analizzare il modo in cui il sito stesso viene utilizzato. I cookie non possono essere utilizzati da soli per identificare l'utente, ma possono essere collegati direttamente o indirettamente a quest’ultimo, se combinati con altre informazioni. In questi casi, i cookie possono essere trattati come dati personali. I cookie sono memorizzati sul computer dell'utente e da lì trasmessi a Markit. L'utente può disattivare o limitare la trasmissione di cookie modificando le impostazioni del proprio browser. Tuttavia, ciò può comportare l'impossibilità di sfruttare appieno il sistema Markit. Per maggiori dettagli ti preghiamo di leggere la nostra informativa sui cookie.

CONDIVISIONE DEI DATI PERSONALI

Per consentirci di soddisfare le finalità descritte nella presente informativa, i dati personali dell'utente possono essere trasferiti ai seguenti destinatari:

• all'interno delle società del gruppo Markit;

• ai distributori e ai fornitori di servizi di trasporto;

• ai provider di archiviazione basati su cloud;

• ad altre terze parti (come autorità fiscali, di audit e altre autorità, fornitori di servizi di terze parti, ad esempio fornitori di servizi legali e contabili, consulenti IT, compagnie assicurative e altri consulenti professionali e consulenti aziendali).

TRANSFERIMENTO AL DI FUORI DEL SEE

Trasferiamo i dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE, ovvero gli Stati membri dell'Unione Europea, insieme a Norvegia, Islanda e Liechtenstein) solo laddove sia conforme alla legislazione sulla protezione dei dati. Tali trasferimenti possono basarsi sull’adeguamento alle decisioni stabilite dalla Commissione Europea o basate su clausole contrattuali standard dell'UE, e contattandoci hai il diritto di ricevere una copia delle opportune garanzie che applichiamo.

MEMORIZZAZIONE DEI DATI PERSONALI

Di regola, elaboriamo i dati personali degli utenti durante lo svolgimento del rapporto contrattuale con il cliente, e li conserviamo per un massimo di 10 anni dopo la risoluzione dell'accordo tra Markit e il cliente. Possiamo tuttavia fare delle eccezioni laddove vi sia una giusta causa per la conservazione dei dati per un periodo più lungo, o laddove questo venga richiesto dalla legge.

Una volta stabilito che non è più necessario conservare i dati personali dell'utente, li eliminiamo o li rendiamo anonimi dai sistemi Markit.

DIRITTI DELL’UTENTE

Puoi vantare diversi diritti in relazione ai tuoi dati personali che elaboriamo, e li indichiamo di seguito:

• Diritto di richiedere l'accesso: puoi chiederci in qualsiasi momento di confermare quali informazioni sulla tua persona stiamo trattando. Se richiedi ulteriori copie di queste informazioni, potremmo addebitare un ragionevole costo amministrativo. Laddove siamo legalmente autorizzati a farlo, possiamo rifiutare di soddisfare tale richiesta. In tal caso, ti spiegheremo i motivi della nostra decisione.

• Diritto di rettifica: puoi richiedere la rettifica dei dati personali inesatti o incompleti. Se abbiamo condiviso questi dati personali con soggetti terzi, li informeremo della rettifica a meno che ciò non sia impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato. Laddove siamo legalmente autorizzati a farlo, possiamo rifiutare di soddisfare tale richiesta. In tal caso, ti spiegheremo i motivi della nostra decisione.

• Diritto di cancellazione: in determinate circostanze, hai il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali. Laddove siamo legalmente autorizzati a farlo, possiamo rifiutare di soddisfare tale richiesta. In tal caso, ti spiegheremo i motivi della nostra decisione.

• Diritto di limitare il trattamento: in determinate circostanze, hai il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali. Questo comporta che possiamo continuare solo a memorizzare i dati e non saremo in grado di svolgere ulteriori attività di elaborazione. Laddove siamo legalmente autorizzati a farlo, possiamo rifiutare di soddisfare tale richiesta. In tal caso, ti spiegheremo i motivi della nostra decisione.

• Diritto di opposizione: in determinate circostanze hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali. Laddove siamo legalmente autorizzati a farlo, possiamo rifiutare di soddisfare tale richiesta. In tal caso, ti spiegheremo i motivi della nostra decisione.

• Diritto alla portabilità dei dati: in generale hai il diritto di trasferire i tuoi dati personali tra i responsabili del trattamento dei dati, salvo eventuali limitazioni derivanti dalla legge applicabile. I dati personali che raccogliamo sono correlati all'attività dell'utente in nome del nostro cliente aziendale e, pertanto, tali dati non possono essere trasferiti a terze parti da parte dell'utente.

• Diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo:hai il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo del tuo Paese. In Estonia è l'Ispettorato estone per la protezione dei dati, puoi leggere i dettagli di contatto nel sito (https://www.aki.ee/en/contacts). Puoi trovare i dettagli di contatto della tua autorità di vigilanza locale su https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_it.

MODIFICHE

Laddove Markit modifichi le categorie di dati personali trattati o le finalità del trattamento dei dati personali, apporterà le rispettive modifiche a questa informativa e informerà i propri clienti e utenti, laddove possibile.

ULTERIORE ASSISTENZA

In caso di domande o commenti sulle modalità attraverso cui raccogliamo, utilizziamo ed elaboriamo i dati personali, si prega di contattare il nostro coordinatore per la protezione dei dati all'indirizzo gdpr@markit.eu.