Cabot - Digital IT procurement und die benefits von punchout

George Bakker ist Buyer Manager bei Cabot, einem globalen Unternehmen für Spezialchemikalien und Hochleistungsmaterialien. Sein detaillierter Vortrag auf dem Markit Forum 2023 zeichnete sich durch ein hohes Maß an Transparenz bei den KPIs (Key Performance Indicators) aus, die Cabot bei der Beschaffung einsetzt, und durch die Ergebnisse, die sie bisher erzielt haben.

Cabot hatte sich zuvor für die Implementierung des Coupa-Punchout-Systems entschieden und seine P2P-Prioritäten wurden wie folgt beschrieben:

#1 - digitale Transformation

#Nr. 2 - Zufriedenheit der Stakeholder

#Nr. 3 - mehr Wert aus dem P2P-Prozess ziehen

Cabot hat bereits einige bemerkenswerte Erfolge in den folgenden Bereichen erzielt:

Erhöhung der Eigenverantwortung für Anforderungen/Bestellungen im Unternehmen
Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
Digitales Onboarding von Lieferanten
Änderungen bei der Bearbeitung von Bestellanforderungen und Bestellungen im Einkauf

George fügte hinzu, dass der Einkauf nicht mehr jede Bestellanforderung anfasst und überprüft. Stattdessen wurden Einkaufskanäle wie z. B. Punchouts eingerichtet, um die Mitarbeiter an die richtige Stelle zu leiten. Wenn sie über einen der vordefinierten Einkaufskanäle kaufen, ist der Einkauf nicht mehr involviert. Stattdessen liegt der Schwerpunkt auf der Nachverfolgung von Bestellungen, der Sicherstellung einer rechtzeitigen Lieferung und einer Verlagerung auf die Arbeit mit Daten, die Cabot dabei helfen, bessere Ergebnisse zu erzielen.

In Zukunft will Cabot seinen Ansatz optimieren und sich dabei stärker auf bestimmte Bereiche konzentrieren:
Verstärkte automatisierte Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
Geführter Einkauf - "Ich brauche etwas, bitte zeigen Sie es mir"
Datenanalyse und Berichterstattung

In Bezug auf spezifische Möglichkeiten in der IT-Kategorie sieht George den Einkauf als Unterstützung für die Beschaffungsfunktion:

Analyse von Ausgabendaten und Daten zur Nutzung von Einkaufskanälen
Aufklärung der Anforderer über Qualitätsanforderungen und die korrekte Nutzung der Beschaffungskanäle
Bereitstellung von Kaufempfehlungen für Endbenutzer

Datenanalyse und Einblicke

Konzentrieren Sie sich darauf, intelligente Entscheidungen für die richtigen Dinge zu treffen
Berücksichtigung des Gesamtkonzepts (Preis, Produktauswahl, Qualität, Verfügbarkeit, Lieferzeit, Risikomanagement für Lieferanten)
Prozess- und Systemverbesserungen und Harmonisierung

Offener Einkauf

Optimierung der Funktionen, um die Erfahrung "Ich brauche etwas" zu verbessern
Konsolidierung von Anfragen in bestehenden Verträgen

George gab auch einen detaillierten Überblick über die bisher erzielten Ergebnisse (Sie müssen sich das Video ansehen), aber in der Zusammenfassung vergleicht er 2022 mit 2021:

Punch out EMEA-Region 3,8 vs. 17,5% (Ziel 50%)

Berührungslose Bestellungen 87 vs. 94% (Ziel 75%)

Ausgaben für Verträge 0 vs. 40% (Ziel 50%)

Watch the Cabot presentation on YouTube now.

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Read the main Markit Forum 2023 Report oder checken Sie die anderen individuellen Kundenpräsentationsberichte von:

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