Marketing description

HP DSS integreert - samen met HP MFP's en Digital Senders - papieren documenten snel en veilig in de bestaande elektronische processen, verbetert de efficiency en verlaagt de kosten. De oplossing is ontworpen voor middelgrote en grote organisaties met een papier-intensieve werkstroom die een gedecentraliseerde methode zoeken om monochrome en kleurendocumenten om te zetten in gemakkelijk doorzoekbare, deelbare en archiveerbare digitale bestanden.

Key selling points

• Informatie op papier digitaliseren en verzenden om het delen te vergemakkelijken
• Software-ontwerp waarborgt gemakkelijke bediening en geavanceerde beheermogelijkheden
• Naadloos en veilig te integreren in de bestaande IT-infrastructuur

Product features

• Informatie op papier digitaliseren en verzenden om het delen te vergemakkelijken
  Kosten en ruimte voor opslag en archivering van informatie besparen door elektronische verwerking van papieren documenten. Lagere kosten voor fysieke distributie van informatie - besparen op post en koerier. Hogere efficiency voor de gehele organisatie - gedigitaliseerde informatie wordt sneller verwerkt en is gemakkelijker toegankelijk in digitale archieven. Readiris tekstherkenningssoftware zet documenten om naar doorzoekbare tekstbestanden, bijvoorbeeld in PDF-, XML-, RTF-, HTML- en TXT-formaat.
• Software-ontwerp waarborgt gemakkelijke bediening en geavanceerde beheermogelijkheden
  Gebruiksvriendelijk - tiptoetspaneel kan worden geconfigureerd met aanwijzingen voor de gebruikers, zodat documenten altijd goed worden geïndexeerd en naar de juiste bestemming worden gezonden. Automatische, voorgedefinieerde verwerkings- en routinginstructies. Documenten traceren voor intelligente probleemoplossing; LOG-bestand met voorvalrecords. Door gebruiker of systeem gegenereerde fouten via e-mail ontvangen. Configuratieprogramma om HP DSS te beheren op verschillende MFP's en stand-alone digital senders.
• Naadloos en veilig te integreren in de bestaande IT-infrastructuur
  Software maakt gebruik van de bestaande IT-infrastructuur - netwerkverificatie, e-mailadressen en faxservices - en biedt daardoor een snel rendement op de investering. Software werkt met bedrijfsadresboeken, zoals distributielijsten voor automatische aanvulling van e-mailadressen. Gebruikersidentiteit wordt geverifieerd met bestaande LDAP of NTLM, Novell of Kerberos netwerkbeveiliging. Extra beveiligingsfuncties omvatten: veilige verzending, gecontroleerde routing en de mogelijkheid om de vaste schijf te wissen na verzending.