Verjamemo, da mora biti IT nabava pošten in iskren proces. Osnovni princip je odprta konkurenca - prosti dostop do konkurenčnega trga katerega določajo transparentni podatki in cene. Odprtost analizam in pregledom. Primerjavam. Neuporabni razpisi in zamaskirane ponudbe komplicirajo odnos med kupcem in prodajalcem. Samo prava transparentnost lahko zaustavi te neskončne igre kdo bo zmagal in kdo izgubil.
Transparentnost je osnovna vrednota za naših več kot 8000 mednarodnih strank, ki to vrednoto uveljavljajo v sodelovanju z nami. Ključna prednost transparentnosti je osvoboditev časa – časa, ki ga lahko uporabite za bolj strateške aktivnosti, vpogledate lahko v samo porabo in se vzpostavljate boljše odnose z dobavitelji.
Idealna rešitev za indirektno IT nabavo vključuje več različnih komponent za zagotavljanje transparentnosti:
Realno-časovni prikaz cen, primerjava produktov med vsemi glavnimi distributerji za vaše področje.
Realno-časovna ocena časa dobave, slednje dobavam za zagotavljanje točnosti
Možnost optimizacije vsebine nabavne košarice z uporabo različnih odločitev optimizacije, tudi preko prilagajanja količine izdelkov, ki jih boste nabavili.
Analiza porabe, podatki predstavljeni, in vedno na voljo, da lahko na njihovi podlagi sprejemate odločitve, ki vam bodo omogočile ustvarjanje večje vrednosti za podjetje in za izboljšanje učinkovitosti podjetja.
Transparentni podatki o zgodovini uspešnosti dobave, izvajanju reklamacij in ostalih paremetrih dogovorjene storitve.
Če so take komponente transparentnosti na voljo, potem lahko nabavniki izvajajo sledeče:
Zmanjšanje porabe izven osnovnih sredstev oz. v kategorijah poceni produktov, ki se kljub vsemu nakopičijo med letom.
Zmanjšanje števila dobaviteljev s katerimi se morate za posamezno kategorijo nabave ukvarjati (željeno en na kategorijo).
Primerjava učinkovitosti nabave v različnih geografskih področjih.
Pogajanja za boljše nabavne cene za večje količine.
Izogibanje podvajanju nabav.
Skrajšanje časa dobave in ureditev "zadnjega kilometra" dobave.
Omogočite si več ustreznih odgovorov v primeru vprašanj s strani vodstva.
Izboljšanje notranje odgovornosti in učinkovitosti ...
...zmanjšanje celotne nabavne vrednosti IT produkta.
Če vam vaša nabavna rešitev za It nabavo ne prihrani časa in denarja, vsako leto, potem obstaja prostor za izboljšave.
Veliko podjetij ne uporablja Markit ali podobnih sistemov, ki vam omogočajo zgoraj naštete možnosti. Njihovi podatki o IT nabavi so razpršeni med njihovimi ERP sistemi, bazami podatkov dobaviteljev, nabavnimi platformami in podobno. Ko poskusite združiti vse te podatke, je to ogromno opravilo, ki "požre" veliko časa, ki ga nimate. Tako ni vedno mogoče imeti kvaliteten vpogled v podatke o nabavi, sploh pa ne na redni osnovi.
Raziskava, ki jo je opravil Deloitte, The Deloitte Global Chief Procurement Officer Survey 2018 navaja ključne sposobnosti podjetij, ki razlikujejo uspešna podjetja od manj uspešnih. Najbolj pomembna med njimi je ravno transparentnost nabavne verige. Tako vodje nabave, ki so bili vključeni v raziskavo, v 65% potrjujejo da imajo zelo slab oz. nikakršen vpogled globlje od direktnega dobavitelja. Največji vpliv na nabavo v naslednjih dveh letih bo imela ravno analiza porabe z uporabo analitičnih orodij. Analitika se uporablja predvsem za optimizacijo stroškov (50%), izboljšave procesov (48%) in poročanje vodstvu (45%).
Naredite vašo IT nabavo transparentno. Najuspešnejši vidje nabave vedo, da je za indirektno IT kategorijo nabave najbolj pomembna transparentnost. Le tako lahko dosežeto svetovne nivoje uspešnosti in učinkovitosti. Je relativno neboleče, ko se odločite za korak naprej v tej smeri, ter vam prihrani ogromno časa in denarja. Hkrati pa vam prihrani tudi živce in zniža nivo stresa, saj se mi ukvarjamo z iskanjem izboljšav.