Política de privacidad

INTRODUCCIÓN

Esta política de privacidad se aplica a Markit Holding AS (Estonia) y a todas sus filiales (en lo sucesivo “Markit”, “nosotros” o “nos”), siendo estos los controladores de datos.

Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos y procesamos los datos personales de los interesados que son o están asociados con nuestros clientes comerciales (en los sucesivo “usted” or “usuarios”).

Procesamos los datos personales de conformidad con la legislación de protección de datos aplicable, incluyendo el Reglamento general de protección de datos (Reglamento (UE) 2016/679) (en lo sucesivo, el “GDPR”) y cualquier otra legislación de protección de datos aplicable.

DATOS PERSONALES QUE PROCESAMOS

Recopilamos sus datos personales para poder cumplir con las obligaciones derivadas de nuestra relación contractual con nuestros clientes comerciales. También podemos tener la obligación legal de procesar y compartir sus datos personales con las autoridades públicas, tales como agencias tributarias y gubernamentales.

Recopilamos las siguientes categorías de datos personales sobre usted:

• datos personales generales (nombre y apellido, idioma);

• profesión u otros datos contractuales (su cargo como nuestro cliente comercial y sus datos de contacto comerciales, como números de teléfono y direcciones de correo electrónico);

• los datos de su cuenta en nuestro sistema online de adquisición de equipos de TI (Sistema Markit) (nombres de usuario, inicios de sesión, actividad de usuario, otros datos proporcionados por los usuarios de forma voluntaria);

• consentimiento (datos sobre el consentimiento otorgado para enviarle información comercial con fines de marketing).

Obtenemos sus datos personales directamente de usted, recopilando también datos a partir de su actividad dentro del Sistema Markit, o indirectamente, del cliente comercial al que representa o con el que está asociado.

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Cuando corresponda y de conformidad con las leyes y los requisitos locales, normalmente usamos los datos del usuario para los siguientes fines:

• para garantizar el cumplimiento de la relación contractual con nuestros clientes comerciales;

• para enviar actualizaciones al usuario sobre el estado de los pedidos y cualquier otra transacción o cambio relevante en las cuentas de usuarios o clientes;

• para monitorizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales de nuestros clientes comerciales;

• para enviar materiales con información a los correos electrónicos y/o direcciones postales de los usuarios;

• para recomendar soluciones u ofertas de productos que Markit considera que serían relevantes o beneficiosas para el cliente;

• para asegurarnos de que cumplimos con las leyes y gestionamos los riesgos para el negocio;

• para ayudarnos a interponer o ejercer demandas legales si fuera necesario;

• para garantizar la solidez del sistema y mejorar sus características;

• Markit también puede usar esta información para consultar con agencias de calificación de solvencia financiera u otras fuentes de información con el fin de determinar el importe del crédito concedido a nuestro cliente comercial.

BASES JURÍDICAS PARA EL PROCESAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Existen varias razones legales por las que Markit puede legalmente procesar los datos personales de los usuarios. Estas son las siguientes:

• para cumplir con nuestras obligaciones legales (RGPD art. 6 (1) (c));

• el procesamiento de estos datos está dentro de nuestros intereses legítimos (RGPD art. 6 (1) (f)), principalmente cuando:

  • el procesamiento es necesario para cumplir con el contrato celebrado con nuestros clientes comerciales;

  • para comunicarnos con nuestro cliente comercial cuando necesitamos llevar a cabo actividades de preventa y postventa;

  • con el fin de mejorar el servicio de atención al cliente y la solidez del sistema.

CLIENTES COMERCIALES TITULARES DE LOS DATOS

Cuando, según las leyes aplicables, nuestro cliente comercial sea considerado el titular de los datos, se aplicará la siguiente información adicional:

• podemos recopilar los siguientes datos personales sobre usted:

  datos de pedidos, entregas y facturación (detalles de pedidos y entregas, número de identificación fiscal, liquidaciones financieras y fiscales);

• el procesamiento de sus datos personales puede basarse en el Art. 6 (1) (b) del RGPD - para garantizar el cumplimiento de nuestra relación contractual.

USO DEL SITIO WEB

Markit utiliza cookies para mejorar su servicio y la experiencia del usuario y para analizar cómo se usa nuestro sitio web. Las cookies no se pueden usar por sí mismas para identificar al usuario, pero se pueden vincular directa o indirectamente a este en combinación con otra información. En estos casos, las cookies pueden ser tratadas como datos personales. Las cookies se guardan en el ordenador del usuario y se envían desde este al sitio web de Markit. El usuario puede desactivar o limitar el envío de cookies cambiando los ajustes de su navegador. Sin embargo, al hacer esto, es posible que no pueda aprovechar al máximo el sistema Markit. Para más información, por favor consulte nuestra Política de Cookies.

TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

Para que podamos cumplir con lo descrito en esta política, sus datos personales pueden ser transferidos a los siguientes destinatarios:

• entre y dentro de las entidades del grupo Markit;

• a los distribuidores y proveedores de servicios de transporte;

• a proveedores de almacenamiento en la nube; y

• a otros terceros (como autoridades fiscales, de auditoría y de otro tipo, proveedores de servicios externos, por ejemplo, proveedores de servicios legales y contables, consultores de TI, compañías de seguros y otros asesores profesionales y consultores comerciales).

TRANSFERENCIA DE DATOS FUERA DEL EEE

Transferimos datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE, los Estados miembros de la Unión Europea, junto con Noruega, Islandia y Liechtenstein) solamente cuando esto cumpla con la legislación de protección de datos. Estas transferencias de datos pueden basarse en decisiones de adecuación tomadas por la Comisión Europea o en las Cláusulas contractuales estándar de la UE, y usted tiene derecho a recibir una copia de las salvaguardas apropiadas aplicadas y puede hacerlo poniéndose en contacto con nosotros.

ALMACENAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Normalmente procesamos los datos personales de los usuarios durante el curso de la relación contractual con el cliente, y después, los almacenamos hasta 10 años después de la finalización del acuerdo entre Markit y el cliente. Podemos hacer excepciones a esto cuando retener los datos por períodos más largos esté justificado o si así lo exige la ley.

Una vez que hayamos determinado que ya no necesitamos guardar los datos personales del usuario, los eliminaremos o los anonimizaremos en los sistemas Markit.

DERECHOS DEL USUARIO

Usted tiene varios derechos en lo que respecta a los datos personales que procesamos sobre usted, expuestos a continuación:

• Derecho a solicitar acceso: puede solicitarnos que confirmemos qué información procesamos sobre usted en cualquier momento. Si solicita más copias de esta información, podemos cobrarle una tarifa administrativa razonable. En los supuestos permitidos por la ley, podemos rechazar dicha solicitud. Si rechazamos esta solicitud, le comunicaremos los motivos de nuestra decisión.

• Derecho de rectificación: puede solicitar que rectifiquemos cualquier información personal inexacta o incompleta que procesemos sobre usted. Si hemos compartido estos datos personales con terceros, les notificaremos sobre dicha rectificación a menos que esto sea imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado. En los supuestos permitidos por la ley, podemos rechazar dicha solicitud. Si rechazamos esta solicitud, le comunicaremos los motivos de nuestra decisión.

• Derecho de supresión: tiene derecho a solicitar que borremos sus datos personales en determinadas circunstancias. En los supuestos permitidos por la ley, podemos rechazar dicha solicitud. Si rechazamos esta solicitud, le comunicaremos los motivos de nuestra decisión.

• Derecho a restringir el procesamiento: tiene derecho a solicitar que restrinjamos el procesamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias. Esto significa que sólo podemos seguir almacenando los datos y no podremos realizar ninguna otra actividad de procesamiento. En los supuestos permitidos por la ley, podemos rechazar dicha solicitud. Si rechazamos esta solicitud, le comunicaremos los motivos de nuestra decisión.

• Derecho a oponerse: en ciertas circunstancias, tiene derecho a oponerse a que procesemos sus datos personales. En los supuestos permitidos por la ley, podemos rechazar dicha solicitud. Si rechazamos esta solicitud, le comunicaremos los motivos de nuestra decisión.

• Derecho a la portabilidad de datos: en general, tiene derecho a transferir sus datos personales entre los controladores de datos, teniendo en cuenta las posibles limitaciones de la ley aplicable. Los datos personales que recopilamos están relacionados con la actividad del usuario a nombre de nuestro cliente comercial y, por lo tanto, el usuario no puede transferir estos datos a ningún tercero.

• Derecho a presentar una queja ante la autoridad supervisora: tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad supervisora de su país local. En Estonia es la Inspección de Protección de Datos de Estonia, y podrá encontrar los datos de contacto en el sitio web (https://www.aki.ee/en/contacts). Puede encontrar los datos de contacto de su autoridad de supervisión local en https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.

ENMIENDAS

En el supuesto de que Markit cambie las categorías de datos personales procesados o los propósitos del procesamiento de los datos personales, Markit realizará las enmiendas correspondientes a esta política e informará a los clientes y también a los usuarios, siempre que sea posible.

AYUDA ADICIONAL

Si tiene cualquier pregunta o comentario sobre cómo recopilamos, usamos y procesamos los datos personales, por favor póngase en contacto con nuestro coordinador de protección de datos en gdpr@markit.eu.