GESTÃO DE ENCOMENDAS

Siga o fluxo de encomendas e organize entregas em diferentes localizações dentro de um único país ou internacionalmente.

A maior parte das encomendas da Markit têm um sistema de links de localização padrão e dispõem de notificações automáticas em caso de atraso.

Receba uma visão geral das suas encomendas para todos os seus endereços e companhias de destino de uma só vez.

Adicione números de PO e centros de dados às encomendas para garantir uma entrega suave e a aceitação da fatura.

PAINEL DE CONTROLO

No painel de controlo da página inicial encontrará uma série de ações passíveis de realizar, tais como a consulta de encomendas por confirmar, as faturas por pagar, ou as contas de utilizador que necessitam de atenção relativas a todas as empresas a que está associado.

O que põe dados temporalmente sensíveis das diversas áreas do sistema num único local para fácil consulta e resolução de problemas.

NOTAS DE FATURAÇÃO E REFERÊNCIAS

A Markit suporta três tipos de notas de utilizador relativas a encomendas e faturas: notas de referência, tipicamente usadas para números PO, notas de faturação de texto livre no fim da fatura e comentários de linhas de encomenda.

Os clientes podem usar esta informação para indicar os custos por centro e os custos por categoria de cada item de linha ou de cada encomenda e, portanto, corresponder diferentes encomendas a diferentes registos internos de PO.

Tipicamente, os compradores têm conhecimento detalhado do PO e dos custos de centro envolvidos em cada encomenda, mas caso essa informação não seja disponibilizada nas faturas dos fornecedores, todo o processo de aceitação da fatura pode-se tornar demasiado moroso e intenso.

HISTÓRICO DE ENCOMENDAS E EXPORTAÇÃO

Todas as encomendas feitas na Markit sob quaisquer companhias associadas ao utilizador podem ser procuradas e encontradas anos mais tarde através de quaisquer palavras-chave (números, nome do produto, marca, categoria, PO, comprador, endereço de entrega) no histórico da encomenda. Esses dados podem também ser exportados para Excel para análise futura. 

É comum os clientes informarem-nos que os seus sistemas internos de ERP não são capazes de levantar dados importantes sobre compras de TI. Daí que a Markit facilite o acesso à informação relativa às marcas, categorias e frequência das compras.