Funkcje systemu

KATALOG I WYSZUKIWANIE

Optymalizacja kosztów

Zarządzanie Zakupami

Zarządzanie Zamówieniami

ROZLICZENIA i finanse

RAPORTOWANIE I EKSPORT DANYCH

MIĘDZYNARODOWE ZAKUPY

Obsługa i Wsparcie Klienta

Markit Działa
Na każdym urządzeniu

Zarządzanie Zakupami

Przy tworzeniu Markit na pierwszym miejscu postawiono potrzeby dużych i złożonych organizacji oraz pracujących w nich zespołów zakupowych. Oznacza to między innymi, że w ramach jednego systemu można w łatwy i scentralizowany sposób zarządzać grupą firm oraz zespołami użytkowników.

Nie wymaga to osobnych konfiguracji dla każdej z firm czy każdego z krajów w którym firma operuje.

Konfiguracja procesu akceptacji zamówień, konkretne limity dla pojedynczych użytkowników oraz grup użytkowników są podstawowymi funkcjonalnościami systemu. Możesz dostosować platformę Markit według własnego uznania, eliminując niektóre kategorie produktów, których Twoja firma nie planuje zamawiać.

Markit integruje się z Twoim istniejącym systemem zakupów, platformy takie jak: Coupa, Ariba, SRM SAP są wspierane w zakresie procesów punch out, składania zamówień czy generowania faktur.

Prawa i Ograniczenia Użytkonika

Nie wszyscy użytkownicy muszą być sobie równi, nawet jeśli mają takie same stanowisko - czy to Administrator, Kupujący lub Asysten handlowy.

Limity mogą być ustawione pod kątem wielkości zamówienia, rodzaju produktów, które użytkownik może zamówić lub widoku w katalogu.

W połączeniu z opcją Bezpieczne kategorie daje Ci to kontrolę nad tym kto i co zamawia w Twojej firmie.

Bezpieczne Kategorie

Osoba zarządzająca zakupami IT może zdecydować, że wybrani użytkownicy nie będą mieli dostępu do całego katalogu produktów. Ma to zastosowanie szczególnie wtedy gdy część standardowych zadań zakupowych jest oddelegowanych bezpośrednio do poziomu pracowników.

W połączeniu z opcją wyszukiwania po parametrach, funkcjonalność Bezpiecznej Kategorii pozwala Ci stworzyć wszelkie rodzaje dopasowanych do Twoich potrzeb zapytań: np. kategoria "monitory" powinna być od początku zawężona do monitorów Lenovo i Samsung w zakresie 22'' do 29'' z wbudowanym złączem USB, kosztujące nie więcej niż 1 000 PLN.

To daje dodatkową możliwość kontroli produktów lub marek które są kupowane w Twojej firmie.

Przepływ zamówień

Typowy dwutorowy proces potwierdzania zamówień jest wbudowany w Markit jako standard – są to użytkownicy z pełnymi prawami do zamawiania i potwierdzania lub po prostu z prawem złożenia zamówienia do potwierdzenia. Bardziej złożone struktury i przepływ zamówień są również dostępne i skonfigurować je można z pomocą ekspertów z Markit.

Typowy scenariusz włącza pracownika będącego w nagłej potrzebie rozpoczęcia procesu zamówienia i uzyskanie zgody na realizację zamówienia od osoby upoważnionej.

Integracja katalogu PUNCHOUT

Większość ekspertów jest zgodnych co do tego, że w kategorii IT, gdzie listy standardowych produktów sięgają setek, a blisko 50% SKU podlega recyklingowi w ciągu 12 miesięcy, najlepszym wyborem dla budowania katalogu zamówień jest faktycznie punchout z witryną dostawcy.

Pozwól nam zająć się zarządzaniem katalogiem, opisami produktów, dostępnością, bieżącymi cenami i aktualizacją tych wszystkich informacji.

Jako Markit mamy doświadczenie z różnymi scenariuszami i najlepszymi praktykami w tej dziedzinie, a integracja jest gotowa dla Coupa, Ariba, Oracle lub innego systemu opartego na cXML jak również OCI jako SAP SRM.

WIDOKI SKONSOLIDOWANE

Administratorzy, a także Kupujący, którzy są podłączeni do wielu firm - potencjalnie w kilku krajach - mogą utrzymać kontrolę nad tym co i w jakich ilościach zostało zamówione, albo przez który kraj, firmę lub przez którą osobę.

Odbywa się to w Skonsolidowanym widoku - narzędzie to jest łatwo widoczne w wielu miejscach w systemie Markit.

Wszystkie raporty dotyczące historii zamówień lub ostatnich faktur mogą być wykorzystywane do jednej firmy w danym momencie lub w skonsolidowanym widoku, który zbiera dane ze wszystkich firm do których masz dostęp.