FATURAÇÃO E FINANÇAS

Todas as encomendas terminam como uma fatura nas contas da sua equipa, pelo que convêm garantir que chegam a tempo, com o preenchimento correto e num formato fácil de processar.

As e-faturas tornaram-se populares entre companhias que desejam cortar custas e automatizar rotinas – pelo que a Markit suporta os parâmetros mais comuns de EDI e de entrega.

Acordos de leasing e de renting também podem ser integrados no processo de faturação. Independentemente da companhia ou companhias que usa para o leasing e renting, esses contratos podem ser implementados no processo de encomenda e vão ter a mesma visibilidade que todas as restantes transações.

FATURAS CONSOLIDADAS

Perseguir um gerente ou um gestor de orçamento para permitir uma rúbrica de 50EUR para uma fatura é um desperdício de tempo para todas as partes envolvidas.

Com a Markit, pode ter todas as suas encomendas de TI a serem faturadas quer semanal, quer mensalmente, diminuindo drasticamente o número de faturas que a sua companhia tem de processar.

A consolidação da faturação não tem sequer de ser totalmente inclusiva – pode decidir consolidar, ou não, dependendo do tipo de despesa (opex vs capex).

LEASING E RENTING

A Markit não é uma empresa de leasing nem de renting, mas trabalhamos com muitos operadores nacionais e internacionais que providenciam uma experiência simplificada deste processo.

O processo de encomenda e o histórico de encomendas para compras diretas ou para bens em leasing mantem-se o mesmo. Os clientes com acordos de leasing e renting ativos podem escolher no momento de confirmação da encomenda se querem comprar ou proceder com renting dos bens. Se escolher renting, então a faturação será automaticamente tratada pela empresa de renting escolhida pelo cliente.

E-FATURAS E EDI

A Markit está integrada com o Basware – um dos líderes da indústria em termos de soluções de compra-pagamento e e-faturação. Configurar e testar o processo de faturação eletrónica com clientes demora apenas alguns minutos – tudo o que é preciso é o código EDI do cliente e as encomendas ainda não faturadas.

Segundo dados de investigação, a e-faturação cortam em até 90% dos custos administrativos. Se a sua organização tem capacidade de lidar com faturação eletrónica, também conseguirá certamente integrar-se com a Markit.