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Markit funziona
su ogni device

Gestione degli acquisti

La piattaforma di Markit è stata pensata per grandi organizzazioni e team di acquisto complessi. Ciò significa che, fra le altre cose, puoi facilmente gestire con un unico strumento gruppi di società con diversi insiemi di utenti, senza doverti preoccupare di utenze multiple o configurazioni per ogni singola società o paese.

Fra le funzionalità standard trovi anche la possibilità di impostare flussi di approvazione degli ordini e limiti specifici di acquisto per utenti o gruppi di utenti. Puoi personalizzare MarkIT eliminando dal catalogo specifiche categorie o prodotti.

Markit può essere automaticamente integrato con la tua attuale soluzione di procurement; piattaforme come Coupa, Ariba e SAP SRM sono già supportate per il punch out del catalogo e il processamento degli ordini.

Diritti e limiti d'utente

Non tutti gli utenti sono creati uguali, anche quando hanno lo stesso ruolo, sia esso Amministratore, Compratore o Assistente Compratore.

E' possibile impostare dei limiti sulle dimensioni del singolo ordine o sulle tipologie di prodotti che l'utente può ordinare o vedere nel catalogo.

In combinazione con le Categorie Sicure questo strumento ti consente di controllare chi può fare cosa negli acquisti IT nella tua società.

Categorie Sicure

Il manager responsabile degli acquisti IT può decidere di limitare la vista dell'intero catalogo per specifici utenti. Questo è particolarmente utile quando gli acquisti più comuni e standard sono delegati ai dipendenti stessi a livello individuale.

In combinazione con i filtri della Ricerca Parametrica, lo strumento delle Categorie Sicure consente di definire qualunque insieme di prodotti: ad esempio, la categorie dei monitor può essere ristretta a "mostra tutti i monitor Lenovo e Samsung tra i 22 e i 29 pollici" e "con un hub USB integrato e che costino meno di 200€".

Questo consente di definire un ulteriore livello di controllo sui prodotti o sui marchi che possono essere acquistati nell'organizzazione.

Flusso degli ordini

Il tipico processo di conferma ordine a 2 livelli è offerto come standard in Markit: utenti con diritti di acquisto oppure di invio di richiesta di autorizzazione ad altri utenti.

Strutture e flussi più complessi possono essere implementati con l'aiuto dei nostri esperti Markit.

Scenari tipici prevedono che l'utente che riscontra una necessità inizi un processo d'acquisto che richiede l'autorizzazione dal responsabile del budget.

integrazioni Punchout del catalogo

Gli esperti concordano che per le categorie IT, in cui le liste di prodotti standard sono composte da centinaia di prodotti di cui il 50% viene sostituito in 12 mesi, la scelta migliore per implementare un catalogo in un sistema di procurement sia un punchout sul sito del fornitore.

Lascia che ci occupiamo noi della gestione del catalogo, delle descrizioni prodotti, della disponibilità, del prezzo e degli aggiornamenti.

In Markit abbiamo esperienza con diversi scenari e best practices nel campo e abbiamo già implementato e mettiamo a disposizione l'integrazione con Coupa, Ariba, Oracle e qualunque sistema basato to cXML o OCI come SAP SRM.

viste consolidate

Amministratori e compratori che sono collegati a più società, potenzialmente in diversi paesi, possono tenere sotto controllo cosa e quanto è stato ordinato in ogni paese, per ogni società, da ogni utente.

Questa possibilità è offerta dalle Viste Consolidate, uno strumento facilmente raggiungibile in molte sezioni di Markit.

Tutti i report nello storico degli ordini o delle fatture possono essere generati per una singola società alla volta o in una vista consolidata che raggruppa i dati di tutte le società cui sei collegato.