Politique de confidentialité

Version 1
Valable à partir du 01/01/2021

  1. INTRODUCTION

    Cette politique de confidentialité est donnée au nom de Markit Holding AS (Estonie) et de toutes ses filiales (ci-après “Markit”, “nous” ou “notre”), qui sont les responsables du traitement des données.

    La présente politique de confidentialité décrit la manière dont nous recueillons, utilisons et traitons les données personnelles des personnes représentant ou associées à nos clients professionnels (ci-après “vous” ou “utilisateurs ”).

    Nous traitons les données personnelles conformément à la législation applicable en matière de protection des données, notamment le règlement général sur la protection des données (règlement (UE) 2016/679) (ci-après le « RPD ») et toute autre législation applicable en matière de protection des données.

  2. DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS TRAITONS

    Nous recueillons vos données personnelles pour nous permettre de remplir nos obligations résultant de notre relation contractuelle avec nos clients commerciaux. Nous pouvons également avoir l'obligation légale de traiter et de partager vos données personnelles avec les autorités publiques telles que les agences fiscales et gouvernementales.

    Nous recueillons les catégories suivantes de données personnelles vous concernant:

    • Les données personnelles générales (nom et prénom, langue de communication);

    • L’emploi ou d'autres détails contractuels (votre poste chez notre client commercial et vos coordonnées professionnelles telles que numéros de téléphone et adresses électroniques);

    • Les détails de votre compte dans notre système d'acquisition de matériel informatique basé sur Internet (Système Markit) (noms d'utilisateur, logins, activité des utilisateurs, autres données fournies volontairement par les utilisateurs);

    • Consentement (détails sur le consentement donné pour vous envoyer des informations commerciales à des fins de marketing).

    Nous obtenons vos données personnelles directement auprès de vous, y compris par le biais de votre activité au sein du système Markit, ou indirectement, du client commercial que vous représentez ou auquel vous êtes associé.

  3. 3. LES FINALITÉS DU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

    Le cas échéant et conformément aux lois et exigences locales, nous utilisons généralement les données des utilisateurs de la manière suivante:

    • pour assurer l'exécution de notre relation contractuelle avec nos clients commerciau ;

    • pour envoyer à l'utilisateur des mises à jour concernant l'état des commandes et toute autre transaction ou modification pertinente des comptes de l'utilisateur ou du client;

    • pour contrôler le respect des obligations contractuelles de nos entreprises clientes;

    • pour envoyer des documents d'information aux adresses électroniques et/ou postales des utilisateurs;

    • pour recommander des solutions ou des offres de produits qui, selon Markit, seraient adaptées ou bénéfiques pour le client;

    • pour s'assurer que nous respectons les lois et que nous gérons les risques pour l'entreprise ;

    • pour assurer la résilience du système et améliorer ses caractéristiques;

    • pour nous aider à établir, à exercer ou à défendre des actions en justice si nécessaire;

    • Markit peut utiliser ces informations pour consulter les agences de notation ou d'autres sources d'information afin de déterminer le montant du crédit à appliquer à notre clientèle d'affaires.

  4. BASES JURIDIQUES POUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

    Markit peut légalement traiter les données personnelles des utilisateurs de différentes manières. Il s'agit des éléments suivants:

    • pour s'acquitter de nos obligations légales (GDPR Art. 6(1)(c));

    • le traitement est dans notre intérêt légitime (GDPR Art. 6(1)(f)), principalement dans le cas où)), mainly where:

      • il est nécessaire pour respecter l'accord avec nos clients commerciaux;

      • nous devons mener des activités d'avant et d'après-vente, communiquer avec notre clientèle d'affaires;

      • nous devons améliorer le service à la clientèle et la résilience du système.

  5. CLIENTS PROFESSIONNELS QUI SONT LES PERSONNES CONCERNÉES

    Lorsque, en vertu des lois applicables, notre entreprise cliente est considérée comme une personne concernée, les informations supplémentaires suivantes s'appliquent:

    • les données personnelles suivantes peuvent être collectées à votre sujet:

      les données relatives aux commandes, aux livraisons et à la facturation (détails de la commande et de la livraison, numéro d'identification fiscale, règlements financiers et fiscaux);

    • le traitement de vos données personnelles peut être basé sur l'article GDPR. 6(1)(b) - pour assurer l'exécution de notre relation contractuelle.

  6. UTILISATION DU SITE WEB

    Markit utilise des cookies pour améliorer son service et l'expérience des utilisateurs et pour analyser l'utilisation de son site web. Les cookies ne peuvent pas être utilisés seuls pour identifier l'utilisateur, mais ils peuvent être liés directement ou indirectement à celui-ci lorsqu'ils sont combinés à d'autres informations. Dans ces cas, les cookies peuvent être traités comme des données personnelles. Les cookies sont stockés sur l'ordinateur de l'utilisateur et transmis de là au site web de Markit. L'utilisateur peut désactiver ou limiter la transmission des cookies en modifiant les paramètres de son navigateur internet. Toutefois, cela peut résulter du fait de ne pas pouvoir tirer pleinement parti du système Markit. Pour plus de détails, veuillez consulter notre politique en matière de cookies.

  7. Afin de nous permettre d'atteindre les objectifs décrits dans la présente politique, vos données personnelles peuvent être transférées aux destinataires suivants

    In order for us to meet the purposes described in this policy, your personal data may be transferred to the following recipients:

    • entre et au sein des entités du groupe Markit;

    • aux distributeurs et aux prestataires de services de transport;

    • aux fournisseurs de stockage en cloud;

    • à d'autres tiers (tels que les autorités fiscales, d'audit et autres, les prestataires de services tiers, par exemple les prestataires de services comptables et juridiques, les consultants en informatique, les compagnies d'assurance et autres conseillers professionnels et conseillers d'entreprise).

  8. TRANSFERTS EN DEHORS DE L'EEE

    Nous ne transférons pas des données en dehors de l'Espace économique européen (EEE, c'est-à-dire les États membres de l'Union européenne, ainsi que la Norvège, l'Islande et le Liechtenstein) que si elles sont conformes à la législation sur la protection des données. Ces transferts peuvent être basés sur des décisions d'adéquation prises par la Commission européenne ou sur les clauses contractuelles types de l'UE, et vous avez le droit de recevoir une copie des garanties appropriées appliquées en nous contactant.

  9. STOCKAGE DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

    Nous traitons généralement les données personnelles des utilisateurs au cours de la relation contractuelle avec le client, puis nous les conservons pendant une période pouvant aller jusqu'à 10 ans après la résiliation du contrat entre Markit et le client. Nous pouvons faire des exceptions à cette règle lorsqu'il est justifié de conserver les données pendant une période plus longue ou si la loi l'exige.

    Une fois que nous aurons déterminé qu'il n'est plus nécessaire de détenir les données personnelles de l'utilisateur, nous les supprimerons ou les rendrons anonymes dans les systèmes Markit.

  10. DROITS DE L'UTILISATEUR

    Vous disposez de divers droits en ce qui concerne les données à caractère personnelles que nous traitons à votre sujet, comme indiqué ci-dessous:

    • Droit d'accès: vous pouvez nous demander à tout moment de confirmer les informations que nous traitons à votre sujet. Si vous demandez des copies supplémentaires de ces informations, nous pouvons vous facturer des frais administratifs raisonnables. Lorsque nous sommes légalement autorisés à le faire, nous pouvons refuser cette demande. Si nous refusons cette demande, nous vous en indiquerons les raisons.

    • Droit de rectification: vous pouvez nous demander de rectifier toute donnée à caractère personnel inexacte ou incomplète que nous traitons à votre sujet. Si nous avons communiqué ces données à caractère personnel à des tiers, nous les informerons de la rectification, à moins que cela ne soit impossible ou n'implique un effort disproportionné. Lorsque nous sommes légalement autorisés à le faire, nous pouvons refuser cette demande. Si nous refusons cette demande, nous vous en indiquerons les raisons.

    • Droit d'effacement: vous avez le droit de demander que nous effacions vos données personnelles dans certaines circonstances. Lorsque nous sommes légalement autorisés à le faire, nous pouvons refuser cette demande. Si nous refusons cette demande, nous vous en indiquerons les raisons.

    • Droit de restreindre le traitement: vous avez le droit de demander que nous restreignions le traitement de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances. Cela signifie que nous ne pouvons que continuer à stocker les données et que nous ne pourrons pas effectuer d'autres traitements. Lorsque nous sommes légalement autorisés à le faire, nous pouvons refuser cette demande. Si nous refusons cette demande, nous vous en indiquerons les raisons.

    • Droit d'opposition: dans certaines circonstances, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel par nos soins. Lorsque nous sommes légalement autorisés à le faire, nous pouvons refuser cette demande. Si nous refusons cette demande, nous vous en indiquerons les raisons.

    • Droit à la portabilité des données: en général, vous avez le droit de transférer vos données personnelles entre les responsables du traitement, sous réserve d'éventuelles limitations prévues par la législation applicable. Les données personnelles que nous recueillons sont liées à l'activité de l'utilisateur au nom de notre entreprise cliente et ne peuvent donc pas être transférées à un tiers par l'utilisateur.

    • Droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle: vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle de votre pays. En Estonie, il s'agit de l'Inspection estonienne de la protection des données, voir les coordonnées sur le site web (https://www.aki.ee/en/contacts). Vous trouverez les coordonnées de votre autorité de contrôle locale sur le site https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.

  11. MODIFICATIONS

    Si Markit modifie les catégories de données personnelles traitées ou les finalités du traitement des données personnelles, Markit apportera les modifications correspondantes à cette politique et en informera ses clients ainsi que les utilisateurs, dans la mesure du possible.

  12. AIDE SUPPLÉMENTAIRE

    Si vous avez des questions ou des commentaires sur la manière dont nous collectons, utilisons et traitons les données personnelles, veuillez contacter notre coordinateur de la protection des données à l'adresse gdpr@markit.eu.

Veuillez donner votre consentement pour nous permettre d'utiliser des cookies pour améliorer votre expérience de navigation. Lisez notre politique en matière de cookies.
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