SharePoint Portal Server consente alle aziende di sviluppare un portale intelligente che connette perfettamente utenti, team e informazioni, in modo da permettere l'utilizzo vantaggioso di dati pertinenti in più processi aziendali e favorire così lo sviluppo di un ambiente di lavoro più efficiente. SharePoint Portal Server rende disponibile una soluzione aziendale che integra informazioni di vari sistemi in un'unica soluzione mediante l'autenticazione Single Sign-On nonché capacità di integrazione di applicazioni enterprise, con opzioni di installazione flessibili e strumenti di gestione. Il portale facilita la collaborazione tra utenti consentendo loro e ai team di aggregare, organizzare e ricercare le informazioni. Tramite la personalizzazione del contenuto e del layout del portale, come pure grazie alla sua caratterizzazione per particolari gruppi di destinatari, gli utenti hanno la possibilità di trovare rapidamente le informazioni desiderate. Le organizzazioni possono calibrare le informazioni, i programmi e gli aggiornamenti in base ai gruppi di destinatari e al ruolo organizzativo da essi svolto, al team di appartenenza, agli interessi, al gruppo di protezione di appartenenza o a qualsiasi altro criterio di appartenenza definibile.
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