Pierwszy w historii VIRTUAL Markit Summit - i Ważność Ciastka w Konferencjach Online!Pandemia zmusiła firmy do stworzenia jeszcze większej ilości środowisk wirtualnych, czy to dla klientów, partnerów czy też wewnętrznych spotkań, szkoleń lub branżowych konferencji i seminariów.W Markit mamy ponad dekadę doświadczeń z rozproszonymi, zdalnymi/online szkoleniami i spotkaniami wewnętrznymi, ale podobnie jak w przypadku wielu firm, uczestnictwo i prowadzenie wirtualnych konferencji przyniosło nowe możliwości uczenia się.Markit Summit to wewnętrzne, coroczne wydarzenie, podczas którego wszyscy nasi Markiterowie z 35 krajów spotykają się na kilka dni w jednym miejscu. W 2020 roku, z oczywistych powodów, nie było to możliwe, dlatego też Markit Summit stał się wydarzeniem wirtualnym.Niewątpliwie konferencje online mają wiele zalet, o czym przekonaliśmy się z własnych doświadczeń w tym roku.Oszczędzanie pieniędzy – Koszty wirtualnej prezentacji są niższe (lub powinny być) plus brak zakwaterowania w hotelu, brak lotów itp. oznacza oszczędności, niezależnie od tego, czy uczestniczy się w imprezie jako uczestnik czy prowadzący.Oszczędzanie czasu- Mniej czasu marnuje się na podróże i teoretycznie szybciej przemieszcza się w środowisku online niż w przestrzeni fizycznej, więc istnieje możliwość spotkania większej liczby ludzi.Łatwiejsze rejestrowanie – W środowisku wirtualnym wszystko może być nagrywane i przechowywane, co jest znacznie łatwiejsze niż robienie notatek ręcznie, gdzie potencjalnie istotne informacje mogą zostać pominięte.Szybsze planowanie, konfigurowanie i zamykanie – Jako prowadzący możesz pracować szybciej, a zamykanie jest tylko jednym kliknięciem przełącznika. Zapraszanie ludzi do udziału w wydarzeniach online jest prostsze niż organizowanie fizycznych miejsc spotkań i związanych z nimi noclegów itp.Większy zasięg – Ponieważ wydarzenia są online teoretycznie więcej osób może uczestniczyć w nich z większej liczby krajów, ponieważ nie muszą one podróżować, a dzielenie się mediami społecznościowymi na żywo może jeszcze bardziej zwiększyć liczbę widzów.ALE zauważyliśmy również kilka ważnych wad:Brak skupienia - Uczestników, a nawet prezenterów, może rozpraszać to, co dzieje się "w realnym świecie". Email. Rozmowa telefoniczna. Członek rodziny, który potrzebuje uwagi. Znalezienie sposobu na prawdziwe zaangażowanie uczestników, tak jak w przypadku imprez fizycznych, jest kluczowym wyzwaniem dla organizatorów i uczestników.Brak spontaniczności i ograniczona sieć kontaktów - na prawdziwych konferencjach można przypadkowo natknąć się na ludzi, nawiązać doraźne kontakty, a czasem prowadzą one do wartościowych interesów lub poleceń. To po prostu nie zdarza się na wirtualnej imprezie B2B.Brak "zabawy" i emocji - spójrzmy prawdzie w oczy, konferencja branżowa to nie tylko temat samego wydarzenia. Zapewnia ona mile widziane oderwanie się od codziennej rutyny pracy i jest czymś, na co warto czekać. Aby spotkać się z rówieśnikami, nawiązać kontakty towarzyskie i ośmielić się powiedzieć, wypić kilka drinków i zaprzyjaźnić się na gali lub imprezie konferencyjnej. Znowu wirtualnie po prostu nie może być konkurencją. Różnice pokoleniowe w podejściu do wydarzeń online - osobom o bardziej tradycyjnym sposobie myślenia może brakować doświadczenia lub umiejętności związanych z nawiązywaniem kontaktów online, co oznacza, że mogą nie zdobywać lub dawać taką samą wartość w środowisku wirtualnym w porównaniu z uczestnictwem w rzeczywistym wydarzeniu. Różnice kulturowe również mogą mieć wpływ.Treść i Sposób przekazu stają się parametramiNajbardziej utalentowani mówcy wiedzą, że inscenizacja, mowa ciała i „praca z publicznością” są kluczowymi czynnikami udanych prezentacji. W przestrzeni wirtualnej jakość, trafność i wartość zaangażowania wiadomości (i ogólnie treści) znacznie zyskują na znaczeniu, ponieważ prezenter po prostu nie może w ten sam sposób pokazać swojej dominującej fizycznej obecności. Czynniki te mogą być postrzegane jako pozytywne lub negatywne w zależności od tematu i stopnia szczegółowości treści lub wartości dla odbiorców.Markit Summit Virtual 2020 Tak więc, kiedy planowaliśmy wirtualną wersję naszego corocznego szczytu, przetestowaliśmy kilka nowych pomysłów na rozwiązanie tych problemów. Z pewnością było to bardzo przydatne doświadczenie edukacyjne, które otrzymało pozytywne opinie od naszych zespołów z 35 krajów i pomoże nam w dalszym doskonaleniu naszych umiejętności wirtualnej komunikacji.Wirtualny szczyt to oczywiście nie to samo, co prawdziwe wydarzenie fizyczne. Mimo to, dzięki cudom technologii, pozytywnemu nastawieniu i uczestnictwu wszystkich 135 Markiteersów, muzyce na żywo, wirtualnemu pieczeniu ciast, zabawnemu biegowi, a nawet wirtualnej dyskotece! Było to produktywne, zabawne i łączące doświadczenie.Nasze wybrane narzędzia towarzyskie umożliwiały pytania i odpowiedzi z mówcami i wirtualny czat, dzięki czemu każdy mógł połączyć się 1-2-1 lub w małych grupach.Co z tym Ciastkiem?Wyobraź sobie dziesiątki ludzi jednocześnie w różnych miejscach, budzących się rano i rozpoczynających dzień od świeżej kawy i „pieczenia” wybranego przez siebie ciasta na śniadanie. Oglądanie, jak inni Markiterzy bawią się, wymieniają się pomysłami i przepisami, było pięknym doświadczeniem. Czy to w Internecie, czy podczas wydarzeń na żywo - te zakotwiczające wspomnienia i szczytowe doświadczenia czasami trafiają w potrzebny emocjonalny znak, aby stworzyć udane i niezapomniane wydarzenia.Interakcja społeczna i poczucie dobrej zabawy to rzeczy, których wszyscy potrzebujemy w tych trudnych czasach, w których nie możemy spotykać się twarzą w twarz tak często, jak byśmy chcieli.Co to jest Markit Summit? Markit Summit rozpoczął się w 2009 roku, kiedy to w Tallinie w Estonii zebrało się około 35 Markiteerów. Od tego czasu przemierzyło 10 krajów.To inspirujące, a obecnie legendarne, coroczne wydarzenie jest miejscem, w którym spotykamy się razem:Świętować kulturę Markit i nasze osiągnięcia w minionym roku.Dzielić się i omawiać nasze cele na przyszłośćWgląd w aktualne trendy w zamówieniach IT i rozwój pakietu MarkitDobra zabawa z naszymi 135 kolegami Markiteerami z 35 krajów.Uznanie dla osób i zespołów, które otrzymały nagrody Markit Awards - za ich wyróżniające się osiągnięcia i wykazanie wartości firmy Markit, takich jak lojalność, przejrzystość i ciężka praca.Rzadko zwracamy uwagę publicznie na jakiekolwiek osiągnięcia Markiteer, ale w tym roku zrobimy wyjątek. Szczególne uznanie dla Mindaugas Mickus (Country Manager w Markit Lithuania) i Aleksandrs Melnikovs (Country Manager w Markit Latvia), którzy wspólnie otrzymali nagrodę Markiteer Lifetime Achievement Award za 15 lat pracy w firmie, która osiągnęła znakomite wyniki i ekstremalną lojalność. Dobra robota chłopaki, zasługujecie na to! Na koniec czujemy się również zaszczyceni, że około 2000 nowych firm zostało klientami Markit od początku pandemii. Pokazuje, że rozwiązanie rynkowe firmy Markit naprawdę pomogło międzynarodowym nabywcom IT i CPO zaoszczędzić czas i pieniądze, a co ważniejsze, dla niektórych, uniknąć problemów związanych z niespójną dostępnością i cenami produktów IT, z którymi musieli się zmierzyć, zanim zwrócili się do Markit. Pomaganie tak wielu nowym firmom w ograniczaniu kosztów i kłopotów z zakupem sprzętu IT było tylko jednym z wielu osiągnięć, które świętowaliśmy podczas Markit Summit.