Wpływ automatyzacji i cyfryzacji na finanse i zaopatrzenie

Raport, napisany w zeszłym roku przez The Economist Intelligence Unit i oparty na ankiecie przeprowadzonej wśród ponad 400 dyrektorów ds. Finansów i zakupów w Stanach Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii, Francji i Niemczech, dyrektorów ds. Finansów i zakupów określa, które aspekty automatyzacji i cyfryzacji wpłyną na ich firmy większość; jaki będzie ich wpływ; i jak się przygotowali.

Wyciągnęliśmy kilka rozmów i spostrzeżeń, które uważamy za szczególnie istotne w naszym świecie pośrednich zamówień IT. Przygotowując się do zautomatyzowanej przyszłości, najczęstszą reakcją działów finansów i zamówień jest zwiększenie budżetów technologii, przy czym 39% podejmuje to działanie, co jest logiczną reakcją, jeśli technologia ma wykonać więcej zadań. 37% upewnia się, że ich operacje wewnętrzne są gotowe do zautomatyzowanych procesów, a 35% dokonuje również przeglądu swoich procedur zaopatrzenia.

Jednak tylko 9% respondentów uważa, że automatyzacja procesu decyzyjnego będzie miała największy wpływ. Przynajmniej na razie podejmowanie decyzji dotyczących wyższych funkcji wydaje się odporne na automatyzację.

Trendy w automatyzacji, ich wpływ i reakcje firm

Nota: Rozmiar kółka reprezentuje odsetek respondentów wybierających odpowiedź. Żródło: The Economist Intelligence Unit 

Raport potwierdza to, co dla większości z nas w branży zamówień IT jest oczywiste, że transformacja cyfrowa stała się wyznacznikiem strategii i inwestycji IT.

„W obliczu rosnącej konkurencji ze strony cyfrowych rywali, firmy zaczęły widzieć rozwój umiejętności, kultury i modeli biznesowych wymaganych do maksymalnego wykorzystania technologii cyfrowej jako kwestii przetrwania. Jak wynika z badania, kierownicy ds. Finansów i zakupów są optymistami, że mogą sprostać wyzwaniu. W szczególności nieco ponad trzech na pięciu respondentów (61%) uważa, że ​​ich funkcje finansowe i związane z zamówieniami są przygotowane na skutki cyfryzacji w ciągu najbliższych 18 miesięcy. Poproszeni o określenie wymiarów digitalizacji, które będą miały największy wpływ na ich organizację, 21% odpowiedziało „cyfrowa transformacja operacji wewnętrznych w organizacji”, najczęstsza odpowiedź. Wkrótce potem „digitalizacja procesów zakupowych” (20%). ”

Przykładowo raport sugeruje, czego najbardziej potrzebuje Rainer Krug, dyrektor ds. Globalnych finansów i zakupów w KWS, to globalny przegląd „właściwej ceny” dla produktów pochodzących z zagranicy. Rainer twierdzi, że potencjał cyfryzacji w zaopatrzeniu polega na jego zdolności do sprawowania nadzoru nad wydatkami w całej organizacji: „Potrzebujemy dużych zbiorów danych w zamówieniach” - mówi. „Technologia pomoże nam w zamówieniach [dając] daje nam podstawę do negocjacji”.

Większość respondentów uważa, że cyfryzacja przyniesie ogólne ograniczenie kosztów. Podczas gdy 17% spodziewa się, że cyfryzacja zwiększy koszty, prawie dwukrotnie (32%) uważa, że jest odwrotnie.

Aby przeczytać pełny raport, odwiedź:​​​​​​​ What’s now and next for finance and procurement? Automation, digitisation and the future of global trade