Co je nového?

Cabot - Digitální IT nákup a výhody punchoutu 

 · 

George Bakker je manažerem nákupu ve společnosti Cabot, globální společnosti zabývající se speciálními chemikáliemi a výkonnými materiály. Jeho podrobná prezentace na Markit Forum 2023 byla velmi pozoruhodná svou úrovní transparentnosti KPI (Key Performance Indicators) při nákupu IT a výsledky, kterých dosud dosáhli. 

Cabot se již dříve rozhodl implementovat punchout katalog Coupa a jejich P2P priority byly popsány jako: 

#1 - Digitální transformace 

#2 - Spokojenost zúčastněných stran

#3 - získání větší hodnoty z procesu P2P

Cabot již dosáhl několika významných úspěchů v následujících oblastech: 

  • Zvýšená kontrola žádanek/objednávek v podniku 

  • Zpracování dodavatelských faktur

  • Digitální onboarding dodavatelů

  • Změny ve zpracování žádanek a objednávek pro nákup 

George dodal, že nákupní oddělení již nekontroluje každou žádanku. Místo toho byly nastaveny nákupní kanály, jako jsou punchouty, které vedou lidi na správné místo. Pokud nakupují prostřednictvím jednoho z předdefinovaných nákupních kanálů, nákupní oddělení se znovu nezapojuje. Místo toho se zaměřuje na sledování objednávek, zajištění včasného doručení a posun k práci s daty, aby pomohla společnosti Cabot dosáhnout lepších výsledků. 

V budoucnu se Cabot snaží optimalizovat svůj přístup s větším zaměřením na určité oblasti: 

  • zlepšení automatizace zpracování dodavatelských faktur

  • Řízený nákup – "Potřebuji něco, prosím, ukaž mi, kde to sehnat" 

  • Datová analytika a reporting 

  • Řízení výdajů

Pokud jde o konkrétní příležitosti v kategorii IT, George vidí tyto:

  • Analýza dat o výdajích a nákupu dat o využití katalogu

  • Vzdělávání žadatelů o kvalitě žádanek a správné využívání nákupních kanálů 

  • Poskytnutí koncovým uživatelům doporučené nákupy

Analýza dat a přehledy 

  • Zaměření se na chytrá rozhodnutí  

  • Zvážení celé situace (cena, výběr produktu, kvalita, dostupnost, dodací lhůta,...) 

  • Zlepšování procesů, systémů a harmonizace  

Otevřený nákup 

  • Optimalizace funkcí 

  • Konsolidace požadavků do již existujících kontraktů


George také poskytl podrobný pohled a vysvětlení dosud dosažených výsledků (budete se muset podívat na video), ale v souhrnu, srovnání roku 2022 s rokem 2021: 

  • Punchout  v regionu EMEA: 3,8 vs. 17,5 % (cíl: 50 %) 

  • Bezdotykové POs 87 vs. 94% (gól 75%) 

  • Útrata 0 vs. 40 % (cíl 50 %) 

Podívejte se na prezentaci Cabot na YouTube.  

---

Přečtěte si hlavní reportáž Markit Forum 2023 nebo se podívejte na další reporty z prezentace jednotlivých klientů: 

CBRE - Získání kontroly nad výdaji na CAPEX a OPEX v IT nákupu 

Hurtigruten Group - Řízení nákupu od lokálního ke globálnímu ve 130 let staré společnosti zabývající se výletní turistikou

Danone - Budování nezávislosti UŽIVATELŮ v nákupním procesu 

Zoetis - Řízení vztahů s dodavateli

BCG - Překonání výzev globálního partnerského modelu v nákupu IT