Sistemos funkcijos

PREKIŲ KATALOGAS ir PAIEŠKA

IŠLAIDŲ OPTIMIZAVIMAS

PIRKIMŲ VALDYMAS

UžsakymŲ Valdymas

Sąskaitos ir Finansai

ATASKAITOS IR DUOMENŲ EKSPORTAS

Tarptautiniai pirkimai

Klientų Aptarnavimas ir Pagalba

MARKit veikia visuose įrenginiuose

PIRKIMŲ VALDYMAS

MarkIT sistema buvo sukurta, orientuojantis į tarptautinių įmonių pirkimų komandų poreikius. Tai reiškia, kad vienoje sistemoje galima lengvai valdyti tiek lokalias, tiek tarptautines įmonių grupes, įvairių lygių vartotojus, išvengiant kelių paskirų naudojimo.

Užsakymo patvirtinimo proceso, specifinių vartotojų ar vartotojų grupių apribojimų valdymas yra savaime suprantama sistemos funkcija. Jūs galite pagal savo poreikius pašalinti ištisas produktų grupes, kurios įmonėje neturėtų būti užsakinėjamos.

MarkIT gali būti integruota į kliento jau naudojamą e-pirkimų sistemą. Coupa, Ariba ar SAP SRM platformos yra pilnai palaikomos pirkimų sesijoms, užsakymų/sąskaitų procesams.

Vartotojų Teisės ir Apribojimai

Ne visi vartotojai privalo būti vienodi, netgi, jei jų rolė ta pati – Administratoriaus, Pirkėjo ar Pirkėjo asistento.

Papildomai galima nustatyti apribojimus tiek užsakymo dydžiui, tiek produktams, kurie bus matomi produktų kataloge ir užsakomi.

Tai įmonėms padeda lengviau kontroliuoti, kas vykdys užsakymą ir ką užsakys.

Saugios produktų Kategorijos

Vadovai, atsakingi už IT pirkimus, gali nustatyti vartotojams limitus, neleidžiančius matyti pilnų produktų katalogų. Tai dažniausiai naudojama įmonėse, kurios yra standartizavusios naudojamus produktus.

Kartu naudojant Parametrinius paieškos filtrus, galima nustatyti labai specializuotus apribojimus, pvz. "rodomi tik 22"-29" dydžio Lenovo ir Samsung monitoriai, turintys integruotus USB šakotuvus ir kainuojantys ne daugiau kaip 200€".

Tai padeda lengviau kontroliuoti, kokie produktai bus užsakinėjami įmonėje.

Užsakymo patvirtinimas

Paprastai, MarkIT naudojamas 2 variantų standartinis užsakymo patvirtinimas – vartotojai, turintys pilnas teises, patys tvirtina užsakymus arba persiunčia juos patvirtinimui.

Kartu su MarkIT, galima nustatyti ir sudėtingesnes užsakymo patvirtinimo sekas.

Dažniausiai naudojamas scenarijus, kai darbuotojas iš pradžių inicijuoja užsakymo vykdymą ir, prieš galutinį patvirtinimą, papildomai turi gauti antro lygio patvirtinimą iš finansų departamento.

Integracija su Kliento pirkimų sistemomis

Dauguma ekspertų sutinka, kad IT kategorijose, kuriose standartinių prekių sąrašai pasiekia šimtus ir beveik pusė naudojamų produktų kodų, tampa nebegaliojančiais per 12 mėnesių, geriausias būdas sukurti pirkimų katalogą – tiesiog integruojant turimą vidinę pirkimų sistemą su tiekėjo katalogais.

Leiskite mums pasirūpinti katalogų valdymu, produktų aprašymais, prieinamumo bei kainų pateikimu ir visų šių duomenų atnaujinimu.

Markit specialistai turi didelę patirtį, integruojant katalogus su Coupa, Ariba, Oracle arba bet kuria kita cXML pagrįsta pirkimų sistema, o taip pat, su tokiomis OCI pagrįstomis sistemomis, kaip SAP SRM.

apjungtos atĄskaitos

Administratoriai ir Pirkėjai, turintys paskyras keliose įmonėse, galbūt net keliose valstybėse, turi priėjimą prie informacijos apie užsakymus valstybės, įmonės arba asmens lygmenyje.

Tai pasiekiama su apjungta ataskaita (sistemoje “Visi Jūsų įmonių užsakymai” arba “Consolidated View”) – įrankis, kurį lengvai rasite daugelyje Markit sistemos skyrių.

Visos užsakymų istorijos arba ankstesnių sąskaitų-faktūrų ataskaitos gali būti naudojamos vienai įmonei analizuoti arba apjungtoje ataskaitoje, kuri leidžia suvienyti duomenis iš visų įmonių, kurias administruojate.