Datenschutzbestimmungen

EINLEITUNG

Diese Datenschutzrichtlinie wird im Namen der Markit Holding AS (Estland) und all ihrer Tochtergesellschaften (im Folgenden “Markit”, “wir”, die die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen sind, bereitgestellt.

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie wir die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen, die unsere Geschäftskunden (im Folgenden “Sie” oder “Benutzer”) vertreten oder mit ihnen verbunden sind, erfassen, verwenden und verarbeiten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Datenschutzgesetzen, einschließlich der Allgemeinen Datenschutzverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) (im Folgenden “GDPR”) und allen anderen anwendbaren Datenschutzgesetzen.

PERSÖNLICHE DATEN, DIE WIR VERARBEITEN

Wir sammeln Ihre persönlichen Daten, damit wir unsere Verpflichtungen aus der Vertragsbeziehung mit unseren Geschäftskunden erfüllen können. Wir sind möglicherweise auch gesetzlich verpflichtet, Ihre persönlichen Daten zu verarbeiten und an öffentliche Behörden wie Steuer- und Regierungsbehörden weiterzugeben.

Wir sammeln die folgenden Kategorien persönlicher Daten über Sie:

• allgemeine personenbezogene Daten (Vor- und Nachname, Kommunikationssprache);

• Beschäftigungs- oder andere Vertragsdaten (Ihre Position bei unserem Geschäftskunden und Ihre geschäftlichen Kontaktdaten wie Telefonnummern und E-Mail-Adressen);

• Ihre Kontodaten in unserem internetbasierten IT-Ausrüstungsbeschaffungssystem (Markit-System) (Benutzernamen, Logins, Benutzeraktivitäten, andere Daten, die von den Benutzern freiwillig zur Verfügung gestellt werden);

• Einwilligung (Einzelheiten über die erteilte Einwilligung, Ihnen kommerzielle Informationen für Marketingzwecke zu senden).

Wir erhalten Ihre persönlichen Daten direkt von Ihnen, einschließlich der Erfassung von Daten durch Ihre Aktivität innerhalb des Markit-Systems, oder indirekt von dem Geschäftskunden, den Sie vertreten oder mit dem Sie verbunden sind.

ZWECKE FÜR DIE VERARBEITUNG DER PERSÖNLICHEN DATEN

Wo es angemessen ist und in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen und Anforderungen, verwenden wir die Benutzerdaten im Allgemeinen auf folgende Weise:

• um die Erfüllung unserer Vertragsbeziehung mit unseren Geschäftskunden sicherzustellen;

• zum Versenden von Benutzer-Updates bezüglich des Status von Bestellungen und anderen Transaktionen oder relevanten Änderungen in den Benutzer- oder Kundenkonten;

• um die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen unserer Geschäftskunden zu überwachen;

• um Informationsmaterial an die E-Mail-Adresse und/oder Postanschrift des Benutzers zu senden;

• to um Lösungen oder Produktangebote zu empfehlen, die nach Ansicht von Markit für den Kunden geeignet oder vorteilhaft sind;

• um sicherzustellen, dass wir die Gesetze einhalten und die Risiken für das Unternehmen handhaben;

• um die Systemstabilität zu gewährleisten und die Systemfunktionen zu verbessern;

• um uns bei der Festlegung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zu unterstützen, falls erforderlich;

• Markit kann diese Informationen nutzen, um sich mit Rating-Agenturen oder anderen Informationsquellen zu beraten, um die Höhe des Kredits für unseren Geschäftskunden zu bestimmen.

RECHTSGRUNDLAGEN FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Es gibt eine Reihe von verschiedenen Möglichkeiten, wie Markit die persönlichen Daten der Benutzer rechtmäßig verarbeiten kann. Dies sind die folgenden:

• um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen (GDPR Art. 6(1)(c));

• Verarbeitung im Rahmen unserer legitimen Interessen (GDPR Art. 6(1)(f)), hauptsächlich wo:

  • die Verarbeitung zur Erfüllung der Vereinbarung mit unseren Geschäftskunden notwendig ist;

  • wir Vor- und Nachverkaufsaktivitäten durchführen müssen, um mit unseren Geschäftskunden zu kommunizieren;

  • wir den Kundenservice und die Systemstabilität verbessern müssen.

GESCHÄFTSKUNDEN, DIE BETROFFENE PERSONEN SIND

Wenn unser Geschäftskunde nach geltendem Recht als Betroffener betrachtet wird, gelten die folgenden zusätzlichen Informationen:

• die folgenden persönlichen Daten können über Sie gesammelt werden:

  Bestell-, Liefer- und Rechnungsdaten (Bestell- und Lieferdetails, Steueridentifikationsnummer, Finanz- und Steuerabrechnungen);

• die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten kann auf der Grundlage von GDPR Art. 6(1)(b) - um die Erfüllung unserer Vertragsbeziehung zu gewährleisten.

NUTZUNG DER WEBSITE

Markit verwendet Cookies, um seinen Service und die Benutzererfahrung zu verbessern und um zu analysieren, wie unsere Website genutzt wird. Cookies können nicht allein zur Identifizierung des Benutzers verwendet werden, aber sie können direkt oder indirekt mit der Website verknüpft werden, wenn sie mit anderen Informationen kombiniert werden. In diesen Fällen können Cookies als persönliche Daten behandelt werden. Cookies werden auf dem Computer des Benutzers gespeichert und von dort zur Markit-Website übertragen. Der Benutzer kann die Übertragung von Cookies durch Änderung der Einstellungen im Internetbrowser deaktivieren oder einschränken. Dies kann jedoch dazu führen, dass Sie die Vorteile des Markit-Systems nicht in vollem Umfang nutzen können. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte unserer Cookie-Richtlinie.

WEITERGABE DER PERSÖNLICHEN DATEN

Damit wir die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erfüllen können, können Ihre persönlichen Daten an die folgenden Empfänger übermittelt werden:

• zwischen und innerhalb der Unternehmen der Markit-Gruppe;

• an die Händler und Transportdienstleister;

• an die Anbieter von Cloud-basierten Speicherlösungen; und

• an andere Dritte (wie Steuer-, Prüfungs- und andere Behörden, Drittanbieter von Dienstleistungen, z.B. Buchhaltungs- und Rechtsdienstleister, IT-Berater, Versicherungsgesellschaften und andere professionelle Berater und Unternehmensberater).

TRANSFERS AUßERHALB DER EEA

Wir übermitteln Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR, d.h. die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie Norwegen, Island und Liechtenstein) nur dann, wenn sie den Datenschutzbestimmungen entsprechen. Solche Übertragungen können auf Angemessenheitsentscheidungen der Europäischen Kommission oder auf EU-Standardvertragsklauseln beruhen, und Sie haben das Recht, eine Kopie der angewandten angemessenen Schutzmaßnahmen zu erhalten, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen.

SPEICHERUNG DER PERSÖNLICHEN DATEN

Normalerweise verarbeiten wir die persönlichen Daten der Nutzer im Laufe der Vertragsbeziehung mit dem Kunden und bewahren sie dann bis zu 10 Jahre nach Beendigung der Vereinbarung zwischen Markit und dem Kunden auf. Wir können Ausnahmen davon machen, wenn eine längere Aufbewahrung der Daten gerechtfertigt oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Sobald wir festgestellt haben, dass wir die persönlichen Daten des Benutzers nicht mehr länger aufbewahren müssen, werden wir sie aus den Systemen von Markit löschen oder anonymisieren.

RECHTE DES BENUTZERS

Sie haben verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten, die wir über Sie verarbeiten, die im Folgenden dargelegt werden:

• Recht auf Zugang: Sie können jederzeit von uns eine Bestätigung darüber verlangen, welche Informationen wir über Sie verarbeiten. Wenn Sie weitere Exemplare dieser Informationen anfordern, können wir Ihnen einen angemessenen Verwaltungsaufwand in Rechnung stellen. Wo es uns gesetzlich erlaubt ist, können wir eine solche Anfrage ablehnen. Wenn wir diese Anfrage ablehnen, werden wir Ihnen die Gründe dafür mitteilen.

• Recht auf Berichtigung: you may request that we rectify any inaccurate or incomplete personal data that we process about you. If we have shared this personal data with third parties, we will notify them about the rectification unless this is impossible or involves disproportionate effort. Where we are legally permitted to do so, we may refuse from such request. If we refuse this request we will tell you the reasons for doing so.

• Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen. Wenn es uns gesetzlich erlaubt ist, können wir eine solche Aufforderung ablehnen. Wenn wir diesen Antrag ablehnen, werden wir Ihnen die Gründe dafür mitteilen.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einschränken. Dies bedeutet, dass wir die Daten nur weiter speichern können und keine weitere Verarbeitung durchführen können. Sofern es uns gesetzlich erlaubt ist, können wir eine solche Anfrage ablehnen. Wenn wir diesen Antrag ablehnen, werden wir Ihnen die Gründe dafür mitteilen.

• Widerspruchsrecht: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch uns zu widersprechen. Wenn wir gesetzlich dazu berechtigt sind, können wir eine solche Anfrage ablehnen. Wenn wir diesen Antrag ablehnen, werden wir Ihnen die Gründe dafür mitteilen.

• Recht auf Übertragbarkeit der Daten: Im Allgemeinen haben Sie das Recht, Ihre persönlichen Daten zwischen den für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übertragen, vorbehaltlich möglicher Einschränkungen durch das geltende Recht. Persönliche Daten, die wir sammeln, stehen im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Benutzers im Namen unseres Geschäftskunden, und daher können diese Daten vom Benutzer nicht an Dritte weitergegeben werden.

• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, bei der Aufsichtsbehörde Ihres Landes eine Beschwerde einzureichen. In Estland ist es die estnische Datenschutzaufsichtsbehörde, siehe Kontaktdaten auf der Website (https://www.aki.ee/en/contacts). Die Kontaktdaten Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde finden Sie unter https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.

VERÄNDERUNGEN

Wenn Markit die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten oder die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten ändert, wird Markit entsprechende Änderungen an dieser Richtlinie vornehmen und unsere Kunden und auch die Nutzer, soweit möglich, informieren.

WEITERE UNTERSTÜTZUNG

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen dazu haben, wie wir personenbezogene Daten sammeln, verwenden und verarbeiten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzkoordinator unter gdpr@markit.eu.