Политика конфиденциальности

Версия 1
Действует с 01.01.2021

  1. ВВЕДЕНИЕ

    Настоящая политика конфиденциальности предоставляется от имени Markit Holding AS (Эстония) и всех ее дочерних компаний (далее “Markit”, “мы” и “нас”), являющихся контроллерами данных.

    Данная политика конфиденциальности описывает, как мы собираем, используем и обрабатываем персональные данные субъектов данных, представляющих или являющихся нашими бизнес-клиентами (далее “вы”, “пользователи”).

    Обработка личных данных происходит в согласии с действующим законодательством о защите данных, включая Общее положение о защите данных (Регламент (ЕС) 2016/679) (далее “GDPR”) а также любым другим применимым законодательством о защите данных.

  2. ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ НАМИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

    Сбор личных данных производится компанией с целью выполнения своих договорных обязательств перед бизнес-клиентами. Также мы можем быть юридически обязаны обрабатывать и передавать ваши личные данные государственным органам, таким как налоговые инспекции и другие инстанции.

    Мы можем запросить предоставить следующие категории персональных данных:

    • общие персональные данные (имя и фамилия, язык коммуникации);

    • сведения о трудоустройстве и другие договорные детали (ваша должность у нашего бизнес-клиента и ваши деловые контактные данные, такие как номера телефонов и адреса электронной почты);

    • данные вашей учетной записи в нашей интернет-системе закупок ИТ-оборудования (Система Маркит) (имена пользователей, логины, активность пользователей, другие данные, предоставленные пользователями добровольно);

    • согласие на рассылку (подробности о согласии на отправку вам коммерческой информации в маркетинговых целях).

    Все ваши персональные данные, включая данные о вашей деятельности в системе Markit, получаются нами либо непосредственно от вас, либо от бизнес-клиента, которого вы представляете или с которым связаны.

  3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

    Если это уместно и соответствует всем местными законами и требованиями, пользовательские данные, как правило, используются нами для следующих целей:

    • обеспечить выполнение наших договорных отношений с нашими бизнес-клиентами;

    • отправлять пользователю обновления о статусе заказов и любых других транзакций и соответствующих изменений в учетных записях пользователей и клиентов;

    • следить за выполнением договорных обязательств нашего бизнес-клиента;

    • отправлять информационные материалы на электронные адреса и/или почтовые адреса пользователей;

    • рекомендовать решения и продукцию, которые, по мнению Markit, будут подходящими или выгодными для клиента;

    • обеспечить соблюдение законов и контроль над рисками, связанными с бизнесом;

    • обеспечить стабильность системы и улучшить ее характеристики;

    • иметь возможность подать и вести судебный иск, а также защищаться в случае необходимости;

    • Markit может использовать эту информацию, чтобы консультироваться с агентствами кредитного рейтинга или другими источниками информации, чтобы определить сумму кредита, которая будет применена к нашему бизнес-клиенту.

  4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

    Markit может законно обрабатывать персональные данные пользователей по следующим положениям:

    • для выполнения наших правовых обязательств (GDPR, ст. 6(1)(c));

    • обработка данных является законной (GDPR, ст. 6 (1) (f)), в случае когда:

      • обработка необходима для выполнения соглашения с нашими бизнес-клиентами;

      • нам нужно проводить предпродажную и послепродажную деятельность, общаться с нашим бизнес-клиентом;

      • нам нужно улучшить обслуживание клиентов и стабильность системы.

  5. БИЗНЕС-КЛИЕНТЫ, ЯВЛЯЮЩИЕСЯ СУБЪЕКТАМИ ДАННЫХ

    Если в соответствии с действующим законодательством наш бизнес-клиент считается субъектом данных, применяется следующая дополнительная информация:

    • следующие личные данные могут быть собраны о вас:

      данные заказа, доставки и выставления счетов (номер налогоплательщика, финансовые и налоговые расчеты);

    • обработка ваших персональных данных обосновывается GDPR ст. 6(1)(b) – для обеспечения выполнения наших договорных отношений.

  6. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВЕБ-САЙТА

    Markit использует файлы cookie для улучшения обслуживания и удобства пользователей, а также для анализа использования нашего веб-сайта. Файлы cookie не могут использоваться отдельно для идентификации пользователя, но они могут быть прямо или косвенно связаны с другой информацией. В этих случаях файлы cookie могут рассматриваться как личные данные. Файлы cookie хранятся на компьютере пользователя и передаются оттуда на веб-сайт Markit. Пользователь может отключить или ограничить передачу файлов cookie, изменив настройки в интернет-браузере. Однако это может повлиять на использование всех преимуществ системы Markit. За более подробной информацией обращайтесь к нашей Политике использования файлов cookie.

  7. ПЕРЕДАЧА ЛИЧНЫХ ДАННЫХ

    Для выполнения целей, описанные в настоящей политике, ваши личные данные могут быть переданы следующим получателям:

    • другим объектам группы Markit;

    • дистрибьюторам и поставщикам транспортных услуг;

    • поставщикам облачных хранилищ

    • другим третьим сторонам (таким как налоговые, аудиторские и другие органы власти, сторонние поставщики бухгалтерских и юридических услуг, ИТ-консультанты, страховые компании и другие профессиональные и бизнес-консультанты).

  8. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ЗА ПРЕДЕЛЫ ЕЭЗ

    Мы передаем данные за пределы Европейской экономической зоны (ЕЭЗ, куда входят государства-члены Европейского Союза вместе с Норвегией, Исландией и Лихтенштейном) только в тех случаях, когда это соответствует законодательству о защите данных. Такие переводы могут основываться на "решениях об адекватности", принятых Европейской комиссией, или на основе стандартных договорных положений ЕС, и вы имеете право получить копию применяемых соответствующих гарантий, связавшись с нами.

  9. ХРАНЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ

    Личные данные пользователей, как правило, обрабатываются на всем протяжении договорных отношений с клиентом. После расторжения соглашения между Markit и клиентом, мы храним личные данные еще в течение 10 лет. Если есть основания для сохранения данных в течение более длительного периода или если этого требует закон, из правила может делаться исключение.

    По истечении срока хранения личные данные пользователя удаляются из систем Markit или обезличиваются.

  10. ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

    Пользователь имеет различные права в отношении хранящихся у нас своих персональных данных, а именно:

    • Право на запрос доступа: Вы можете в любое время запросить нас подтвердить, какую информацию о вас мы имеем. Если дополнительно запрашиваются копии этой информации, могут взиматься разумные административные расходы. Если это разрешено законом, мы можем отказать в таком запросе. Если подобный запрос будет отклонен, мы вам сообщим причины отказа.

    • Право на исправление: Вы можете потребовать, чтобы мы исправили любые неточные или неполные ваши личные данные, хранящиеся у нас. Если эта информация была передана нами третьей стороне, мы уведомим ее о необходимости исправить данные, за исключением случаев, когда это сделать невозможно или для этого требуются непропорциональные усилия. Если это разрешено законом, мы можем отказать в таком запросе. Если подобный запрос будет отклонен, мы вам сообщим причины отказа.

    • Право на удаление: Вы имеете право потребовать, чтобы мы удалили ваши личные данные при определенных обстоятельствах. Если это разрешено законом, мы можем отказать в таком запросе. Если подобный запрос будет отклонен, мы вам сообщим причины отказа.

    • Право на ограничение обработки: Вы имеете право потребовать ограничить обработку ваших личных данных при определенных обстоятельствах. Это означает, что мы можем продолжать хранить данные, но не можем выполнять какие-либо дальнейшие действия по их обработке. Если это разрешено законом, мы можем отказать в таком запросе. Если подобный запрос будет отклонен, мы вам сообщим причины отказа.

    • Право на возражение: При определенных обстоятельствах вы имеете право возражать против обработки нами ваших личных данных. Если это разрешено законом, мы можем отказать в таком запросе. Если подобный запрос будет отклонен, мы вам сообщим причины отказа.

    • Право на переносимость данных: Вы имеете право передавать ваши персональные данные между контроллерами данных с учетом возможных ограничений действующего законодательства. Собранные нами личные данные относятся к действиям пользователя от имени нашего бизнес-клиента, и поэтому эти данные не могут быть переданы пользователем третьим лицам.

    • Право на подачу жалобы в надзорный орган: Вы имеете право подать жалобу в орган надзора вашей страны. В Эстонии это Эстонская инспекция защиты данных, контактную информацию можно найти на сайте (https://www.aki.ee/en/contacts). Контактную информацию вашего местного надзорного органа можно найти по адресу https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.

  11. ПОПРАВКИ

    Если будет необходимо изменить категории обрабатываемых персональных данных или цели обработки персональных данных, Markit внесет соответствующие изменения в эту политику и проинформирует об этом своих клиентов и, по возможности, пользователей.

  12. ДАЛЬНЕЙШАЯ ПОМОЩЬ

    Если вы имеете какие-либо вопросы или комментарии относительно того, как мы собираем, используем и обрабатываем личные данные, пожалуйста, свяжитесь с нашим координатором по защите данных по адресу gdpr@markit.eu.

Позвольте нам использовать cookie файлы, чтобы сделать вашу навигацию по сайту более удобной. Читайте в Политике использования файлов cookie.
Принять